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Chef de projet manifestations organisées h/f

Caen
CDD
GL events
Publiée le 8 décembre
Description de l'offre

Description de l'entreprise

1. CDDGL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023) dont 45% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.


Poste

Mission générale

2. Prospecter et fidéliser une clientèle d’entreprises / associations / fédérations…
3. Mettre en œuvre un plan d’actions commerciales en prospectant, vendant, négociant les espaces d’expositions des salons organisés par Caen Evènements : prospection téléphonique, prospection sur foires, salons et événements
4. Garantir le niveau de marge fixée par une politique d’achats rigoureuse
5. Suivre un reporting des ventes et des encaissements
6. Réflexion sur thème ou création de nouveaux secteurs
7. Etre garant de la mise à jour et de l’enrichissement des bases de données

Missions et responsabilités

Préparation

8. Préparer des plans en fonction des objectifs, du thème, de l’analyse de l’édition précédente
9. Participer à la préparation des documents commerciaux (plaquettes, contrats, courriers, circulaires, etc.)
10. Rechercher et préparer des fichiers de prospection
11. Lecture de presse et recherche d’informations sur prospects et clients (professionnelle, MPS, gazette, etc.)
12. Déterminer le nombre de produits par secteurs
13. Rechercher des partenaires à associer aux Salons
14. Déterminer les animations du Salon notamment par l’activation et l’animation des filières métiers (entreprises, collectivités, organismes divers)

Prospection

15. Relancer (clients et prospects)
16. Prendre rendez-vous (clients, partenaires et prospects)
17. Prospecter sur autres salons
18. Etablir des devis
19. Relancer avant prise de décision du client ou prospect

Vente

20. Relancer les clients pour des contrats non reçus
21. Vérifier les contrats à réception
22. Proposer les emplacements de stands
23. Implanter le stand sur le plan général

Après-vente

24. Renseigner l’exposant (conseils sur l’aménagement du stand et prestations, etc.)
25. Préparer fichiers clients toutes manifestations pour envoi invitations du salon en cours
26. Vérifier : dossiers, plans, prestations
27. Apporter assistance aux clients durant montage, démontage
28. Suivre les clients durant la manifestation

Bilan salon

29. Prise de connaissance des observations formulées par les clients au travers des enquêtes
30. Annotation de certains commentaires sur fiches clients
31. Blocage éventuel des fiches clients suite à des problèmes (paiement, mauvaise tenue stands, non respect des règles…)
32. Recommandations d’actions correctives éventuelles pour les éditions suivantes

Poste à pourvoir en CDD en vue d'une embauche en CDI

Salaire selon expérience + titres restaurant + mutuelle d'entreprise


Profil

Eléments de profil type

Connaissances :

33. Maîtriser les méthodes de prospection et de négociation
34. Disposer d’un tempérament de développeur commercial

Aptitudes :

35. Sens du contact, aisance relationnelle avec tout type d’entreprises
36. Goût du challenge
37. Autonome, organisé
38. Rigoureux dans le suivi client
39. Sens du travail en équipe
40. Impliqué

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