Assistant(e) administratif(ve) d’accueil

Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 40 ans, ERIC LEQUERTIER, Architecte Paysagiste, imagine et réalise des jardins, piscines et espaces de vie extérieurs qui allient beauté, bien-être et respect du vivant.
Entreprise à taille humaine, rigoureuse et conviviale, nous plaçons la qualité et l'humain au cœur de nos projets. Nos équipes sont investies, polyvalentes et fières de leur savoir-faire.
✨ L'essentiel du poste
Vous avez le sens du service, l'œil pour les détails et le goût du travail bien fait ?
Ce poste est le cœur battant de notre fonctionnement quotidien.
Accueil, coordination, suivi administratif : vous êtes la première voix, le premier regard et souvent… la première solution.


Pourquoi ce recrutement ?
Notre assistante actuelle part prochainement en congé maternité.
Nous cherchons la personne qui saura prendre le relais avec rigueur et sens du service.
Le poste est central : il assure le bon accueil de nos clients, la fluidité des échanges, et la coordination administrative au sein de l'entreprise.
➡️ Vous bénéficierez d'un passage de relais structuré et d'un environnement de travail stable et bienveillant.

Vos missions
Accueil & communication

- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion de la boîte mail principale de l'entreprise
Suivi administratif général

- Traitement du courrier / affranchissement
- Facturation & envoi des devis SAV Jardin
- Commandes de fournitures (bureautique, hygiène…)
Gestion des dossiers clients

- Création / mise à jour des fiches clients
- Prise de rendez-vous
- Suivi des dossiers : cadastre, tableaux de suivi, réceptions
- Tableau de suivi interne
Support production et commercial

- Validation et transmission des devis
- Suivi des contrats et heures de chantier

Pourquoi nous rejoindre ?
✔️ Une entreprise à taille humaine, où chacun a sa place
✔️ Une équipe stable, bienveillante et investie
✔️ Un parcours d'intégration clair pour vous mettre à l'aise rapidement
✔️ Un poste clé, reconnu et valorisé au quotidien


Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ?
Alors, n'hésitez plus !
Profil recherché
Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, structurée, capable de garder le cap dans un environnement vivant, où les sollicitations sont nombreuses et les journées jamais tout à fait identiques.
Qualités et compétences attendues :

- Sens de l'accueil et du service
- Très bonne organisation, gestion des priorités
- Réactivité sans précipitation
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel)
- Bon niveau d'expression orale et écrite
- Esprit d'équipe et autonomie
- Connaissance de CODIAL appréciée
- Une expérience dans le paysage, le BTP ou un environnement artisanal est un plus
Avantages offerts
En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez d'un ensemble d'avantages pensés pour favoriser votre bien-être au travail :

- Mutuelle familiale prise en charge par l'entreprise
- CSE actif : avantages salariés et événements internes
- Ambiance de travail bienveillante et structurée
- Intégration accompagnée pour prendre vos marques en toute sérénité

Conditions du poste

- Contrat : CDD (remplacement congé maternité)
- Temps plein : 35h/semaine
- Horaires : 9h00-12h00 / 13h30-17h30 - Du lundi au vendredi
- Lieu : Saint-Jouan-des-Guérets (35)
- Début souhaité : dès que possible