Gestionnaire administratif-ve de sociétés à temps partiel (50% sur 4 jours)

Nous recherchons pour une entrée au 1er septembre.


Un-e Gestionnaire administratif-ve de sociétés à temps partiel (50% sur 4 jours)

Mission principale

Sous la supervision de la direction et en collaboration étroite avec l'assistante de direction, le/la personne sera responsable du suivi comptable, juridique et administratif des sociétés du groupe, incluant les entités privées.

Il/elle intervient également dans la rédaction de contrats, documents légaux et le soutien administratif aux projets immobiliers.

Responsabilités clés

1. Suivi juridique et administratif des sociétés

* Suivi des obligations légales (assemblées générales, dépôts, registres d'actionnaires).
* Rédaction et suivi des demandes d'autorisation d'établissement auprès des autorités compétentes.
* Interface avec les notaires, fiduciaires, administrations et partenaires externes.
* Rédaction de rapports d'actionnaires et mise à jour des statuts.

2. Suivi comptable et financier

* Transmission et classement des documents comptables à la fiduciaire (factures, relevés, justificatifs).
* Préparation de tableaux de suivi de trésorerie.

3. Soutien administratif aux projets immobiliers

* Suivi administratif des projets (immobilier et promotion) : contrats, permis, assurances, facturation.
* Coordination avec les architectes, bureaux d'études, notaires et autorités administratives.

4. Gestion documentaire et administrative

* Classement électronique et physique des documents comptables, juridiques, RH et projets.
* Suivi des démarches administratives liées à l'embauche et à la gestion du personnel.
* Paiement des salaires et coordination avec les prestataires en charge des fiches de paie.

Profil recherché

* Formation en gestion, droit, comptabilité ou administration des affaires.
* Expérience confirmée dans un poste similaire (fiduciaire, gestion d'actifs privés ou PME).
* Bonne connaissance du droit des sociétés
* Connaissance du secteur de l'immobilier, de la promotion immobilière et des formalités associées.
* Maîtrise outils bureautiques (Excel, Word), de Multiline et des dispositifs Luxtrust.
* Parfaite discrétion, autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.
* Excellentes capacités rédactionnelles.
* Maîtrise impérative du français. La connaissance du luxembourgeois et/ou de l'allemand constitue un atout majeur.
* La fourniture de références professionnelles vérifiables ainsi qu'un extrait récent du casier judiciaire sera exigée.

Nous offrons :

Un environnement de travail stimulant

* Des projets variés et ambitieux, qui valorisent vos compétences et votre créativité.
* Une culture d'entreprise collaborative, avec des équipes multiculturelles et engagées.

Un équilibre vie professionnelle et personnelle

* Horaires flexibles.
* Accès à des installations modernes : salle de sport, crèche et commerces sur place.
* Place de stationnement pour faciliter votre quotidien.

Des avantages concrets

* Une rémunération compétitive, adaptée à votre expérience et vos compétences.
* Une assurance santé pour vous offrir une sécurité supplémentaire.


APCT1_LU