Alternance - assistant administratif achat - marseille 5e f/h

Pour toi, intégrer l’Établissement Français du Sang, c’est intégrerl’opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.

Pour nous, intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est d’abord, avoirle sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demainavec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Ce que tu feras:

Au côté de la direction achats et sous la responsabilité de Françoise AGEZ (Adjointe au Responsable Achats et Approvisionnements), tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

🩸Prendre en charge et traiter les demande d’achats des services utilisateurs,

🩸Saisir les bons de commande en lien avec nos marchés publics notifiés ou offres de prix annuelles,

🩸Scanner les bons de commande validés par la hiérarchie, les transmettre auprès des fournisseurs sélectionnés (mail et/ou fax), et les archiver,

🩸Relancer les commandes non livrées, en lien avec les services utilisateurs et/ou les fournisseurs,

🩸Solutionner, en lien avec notre équipe, les éventuels litiges déclarés,

🩸Tenir à jour les indicateurs du service.

🩸Saisir dans SAP les réceptions des Bons de livraisons reçus directement dans les services.

Et dans le cadre de ton projet de mémoire:

Si ton alternance dure 1 an, nous te confierons la mission complète d’actualiser les offres de prix annuelles de l’année 2026 (de l’extraction des donnés de l’année N jusqu’à la proposition tarifaire des fournisseurs pour l’année N+1);

Et si ton alternance dure 2 ans, nous te confierons, en plus de la mission précédente, la prise en charge des DMC (demande de modifications de contrat) sur les contrats de type Centrales d’achats (par ex sur UGAP Gauss consommables ou autres) pour ajouter les articles au fil des besoins qui surviennent en cours d’année.