Secrétaire de chantier h/f

1. Missions principales

A. Gestion administrative du chantier

Assurer l'accueil administratif du chantier.

Gérer le courrier entrant et sortant.

Rédiger, classer et archiver les documents du chantier.

Tenir à jour les dossiers administratifs (contrats, autorisations, assurances).

B. Suivi documentaire et rapports

Préparer et diffuser les rapports journaliers, hebdomadaires ou mensuels.

Mettre à jour les tableaux de suivi (présence, heures de travail, avancement).

Gérer les bons de commande, bons de livraison et factures.

Suivre les documents techniques et administratifs du chantier.

C. Gestion du personnel

Tenir les registres de présence et pointage.

Collecter et transmettre les informations RH (heures, absences, congés).

Préparer les documents administratifs du personnel.

Assurer le lien entre le chantier et les services administratifs centraux.

D. Coordination et communication

Servir d'interface entre le chantier, la direction et les partenaires externes.

Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus.

Diffuser les informations importantes aux équipes.

Assurer le suivi des correspondances avec les clients et sous-traitants.

E. Respect des procédures

Veiller au respect des procédures internes et contractuelles.

Garantir la confidentialité des informations.

Signaler toute anomalie administrative ou organisationnelle.