Description du poste
L’entreprise présente un effectif d’une quarantaine de salariés et la politique d’embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (rqth) au sein de ses effectifs, mais pas que.
Elle a pour valeur la solidarité, l’engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment !
La cheffe d’entreprise engagée dans des missions humanitaires recherche avant tout une personne qui adhère aux mêmes valeurs.
L’objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d’externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c’est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l’administratif de chacun.
Notre agence Aquila RH de Dardilly est indépendante et adhère à ces valeurs véhiculées par notre client. Nous l’accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF & SOURCING H/F.
Vos missions
A 50% de votre temps nous recherchons une personne qui va sourcer des profils pour des clients qui externalisent ces tâches.
Il est à prendre en compte que le client demande de l'aide sur le sourcing, et non un recrutement complet.
- La personne aura à sourcer tout type de profils, expérimentés ou non.
- Les clients sont de grands groupes, de divers secteurs d'activité (souvent industriels) ayant besoin d'aide sur ce sujet.
- Vous utiliserez des jobbobards tels que Pôle emploi, Agefiph, mais aussi parfois Indeed, Hellowork, Nos régions ont du talent.
- Vous avez la capacité à faire des préqualifications téléphoniques.
- Un bon niveau d'orthographe est demandé pour la rédaction des synthèses de vos entretiens téléphoniques qui seront transmises aux clients accompagnées des CV.
Par ailleurs, les missions et les clients pouvant varier, d'autres tâches non liées spécifiquement au sourcing vous seront demandées : administration des ventes, facturation, gestion de commandes, achats ou marketing...
Ce pourra être aussi des missions RH, de la gestion de formations, de la gestion et numérisation de documents, de la rédaction de courriers, de la retranscription de réunions ou de conférences...
Pré-requis
bon niveau de rédaction et d'orthographe
bonne maitrise du pack office (Word : mise en page, publipostage ; Excel : formules simples et conditionnelles ; Outlook) => Un test sera réalisé lors de l’entretien.
Niveau bac / Bac +2 demandé (mais autre niveau possible en cas de réorientation)
Profil recherché
Idéalement, vous avez une formation en RH ou en recrutement. Une première expérience en sourcing est demandée.
Ils n’attendent pas un profil avec une grande expérience, mais plus une personne ouverte à de la polyvalence dans les missions administratives qui peuvent lui être confiées pour plusieurs clients et qui souhaite s’investir pleinement dans son travail. Que ce soit une réorientation, une sortie d'alternance ou une fin de contrat, ce poste reste accessible à tous. Nous ferons le point ensemble sur vos compétences en administratif.
Il est nécessaire d’être organisé et d’avoir la capacité à switcher facilement entre les différents besoins et attentes des entreprises.
Avantages :
-L’entreprise propose une salle de détente avec un babyfoot afin de défier vos collègues durant les pauses, mais aussi un réfectoire pour le midi avec micro-ondes et frigo pour manger tous ensemble et créer de la convivialité.
-Salaire fixe + Une prime d’intéressement est accessible au bout de 3 mois de contrat dans l’entreprise et une prime sur objectif est attribuée selon vos performances. Evolution en interne.
-Ce poste est un cdi en 35h, en horaires (9h -17h) du lundi au vendredi
Alors n’attendez pas et mettez tout votre savoir-faire au profit de cette opportunité !
La société est facilement desservie par les transports en commun.
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