L'éthique de notre entreprise est de mettre l'humain au cœur de nos démarches. Notre esprit de famille valorise les savoir-être, le respect des autres et la transparence. Nous garantissons l'épanouissement personnel à travers un climat chaleureux valorisant l'entraide collective, tout en encourageant nos équipes à avoir le sens des responsabilités. Nous donnons du sens à nos actions en assurant la qualité de nos prestations grâce à notre adaptabilité et à notre créativité.
Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans une entreprise formatrice et innovante ? Alors rejoignez-nous !
Missions
En tant que Chargé(e) de Facturation, vos missions sont les suivantes :
- Établir la facturation clients mensuellement et suivre les règlements clients,
- Contrôler la cohérence des données (concordance devis/accord de prise en charge),
- Relancer les clients/impayés,
- Suivre les émargements stagiaires, déclaration d'assiduité et/ou certificat de réalisation sur les différentes actions de l'organisme (marché collectif, marché individuel),
- Enregistrer des relevés bancaires,
- Enregistrer des pièces justificatives fournisseurs,
- Assurer les travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de sa mission,
- Collaborer avec l'équipe administrative et pédagogique et en optimiser son organisation,
- Respecter l'objectif pédagogique et les process liés à la certification Qualiopi,
Profil recherché
- 5 ans d'expérience requise en facturation
- Bac +2/3 en gestion comptabilité, finance
- Savoir travailler en équipe
- Analyser et être force de proposition
- Savoir s'adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Maîtriser le logiciel Pack Office et la Suite Google
La gestion du logiciel EBP serait un plus.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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