La Ville de Bobigny recrute un.e régisseur.se des marchés forains pour garantir la bonne organisation et la qualité du service de la régie des marchés forains, dans un cadre dynamique et humain.
Gestion budgétaire
* Etablir, en lien avec la responsable, le budget de la régie des marchés forains et en suivre la mise en œuvre (bons de commande, factures, recettes)
* Assurer le suivi des paiements du droit de place sur le logiciel dédié.
* Assurer la tenue des documents nécessaires au suivi de la régie (tableaux de bord, consignation des opérations et des versements)
* Vérifier l’encaissement des droits de place, des factures des fluides, et en assurer le suivi et la synthèse,
* Gérer les impayés
* Réaliser des remises de fonds contradictoires de façon bi-hebdomadaires avec les placiers
* Assurer le dépôt hebdomadaire des recettes auprès du Trésor Public et de la Banque Postale ainsi que la ventilation sur le compte DFT
* Justifier des sommes encaissées auprès du comptable public
Gestion administrative
* Assurer le suivi administratif des commerçants forains (abonnés et volants) et vérifier la mise à jour des documents, en lien avec les placiers, solliciter les documents manquants le cas échéant
* Rédiger les courriers à l’attention des commerçants sur les différents points et notamment sur la facturation, le rappel au règlement des marchés …
* Organiser et suivre les commissions des marchés, en rédiger les comptes-rendus et leur diffusion.
* Recevoir et/ou renseigner les commerçants des marchés
* Assurer l’interface avec les services techniques et les prestataires extérieurs pour les prestations, travaux (devis, bon de commande, factures)
* Assurer une aide administrative et financière plus générale au service Commerce
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