Assistant administratif anglais courant h / f (cdi)

* Gestion des appels et filtrage téléphonique
* Réception et distribution du courrier (lettres, recommandés, toque)
* Réception des livraisons
* Gestion des journaux et magazines
* Réservation des taxis
* Accueil des visiteurs
* Gestion de la réservation des salles de réunion (rez-de-chaussée et cabinet) et des visioconférences
* Mise en place des salles de réunion (approvisionnement deau, café, etc...)
* Entretien de la kitchenette
* Achalandage du frigidaire et des machines Nespresso
* Gestion des consommables
* Gestion de linterphone
* Tenue et mise à jour du guide de procédure et de la main courante

Assistanat administratif et facturation

* Gestion de lagenda de laccueil
* Rédaction de courriers
* Impression et reliure de documents souvent conséquents
* Classement électronique et papier
* Mise à jour des contacts dans la base de données
* Achat de fournitures et gestion du stock
* Destruction de documents
* Gestion des cartes de voeux
* Saisie des notes de frais
* Organisation des déplacements des associés / avocats en France et à létranger
* Aide à la facturation

Profil : - Niveau BTS ou Bac + 2

* 4-5 ans dexpérience
* Expérience dans la réception / accueil et le secrétariat
* Bonne maîtrise de langlais
* Excellente maîtrise de loutil informatique (Outlook, Powerpoint, Word, Excel, PDF Pro)
* Sens du service
* Sens des priorités
* Résistance au stress
* Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve)
* Esprit déquipe

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet davocats à taille humaine, basé dans le 7eme arrondissement de Paris, nous a mandaté pour laccompagner sur le recrutement de son / sa futur(e) :

Assistant administratif anglais courant (H / F)


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J-18808-Ljbffr