Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92). Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien.
A ce titre vos principales missions seront :
- Les assister dans la réalisation des projets portés par la Direction ;
- Gérer leur agenda, anticiper et organiser leurs réunions et leurs déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
- Préparer les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salle)
- Mettre en forme de tous types de documents (notes, courriers, supports de présentation, PV, comptes rendus) ;
- Gérer l'archivage des documents.
- Organiser des événements internes et à collaborer avec d'autres services pour faciliter la réalisation des objectifs de l'entreprise.
Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et votre implication.
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