Chargé d'appui administratif et financier h/f

CNSA

La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. En charge du pilotage de la gestion du risque, elle veille à l'équilibre financier de la branche dont le budget s'élève à plus de 42 milliards d'Euros. Elle assure également l'animation des acteurs territoriaux, soutient la qualité de service, favorise le développement et la transformation de l'offre et l'accès aux droits afin de garantir la continuité des parcours. Elle joue un rôle clé dans l'information du public et contribue à la recherche dans le champ de l'autonomie. Pour mener à bien ses missions, la Caisse a élaboré un ambitieux schéma directeur des systèmes d'information.

Proximité, innovation et solidarité sont au coeur de ses valeurs.

Basée en plein Paris, à 2 mn de la gare Montparnasse et disposant d'un accord de télétravail, la Caisse est un établissement à taille humaine. Elle propose une diversité de métiers autour de la conduite de projets, l'animation territoriale, l'expertise médico-sociale, le pilotage financier, la production de données et le déploiement de systèmes d'information

Pour continuer à améliorer la réponse aux besoins des personnes, à leurs aidants et aux professionnels et relever les défis de la nouvelle branche de Sécurité sociale, la CNSA se transforme et recrute ! Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre site internet (https://www.cnsa.fr).

Description du poste

Vous recherchez un poste aux missions variées dans une équipe à taille humaine et dans une structure aux valeurs solidaires ? Cette annonce est faite pour vous !

Positionné auprès de la Responsable du pôle Qualité et Harmonisation des pratiques au sein de la DADP, ce poste vous offrira une vision transversale de l'activité de ce pôle tout en étant au contact de ses différents experts.

Dans l'exercice de ses missions, le/la chargé(e) d'appui administratif et financier est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles de la direction, ainsi qu'avec l'ensemble des directions de la CNSA, en particulier la DG et le SG.

Votre mission consistera à apporter un appui administratif afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de la Responsable du pôle Qualité et Harmonisation des pratiques.

Vos principales actions consisteront à :
- Assurer l'appui administratif de l'accompagnement national assuré par la CNSA à la MDPH de Mayotte : organisation de réunions et d'événements (invitation, appui logistique, coordination des prestataires, réalisation de dossiers pour les participants)
- Assister l'équipe MAOp (Mission d'appui opérationel) dans son organisation, et dans la réalisation de missions administratives (mise en forme des documents, organisation des instances de suivi, comptes-rendus)
- Appuyer la gestion des conventions : appui à l'élaboration, validation, signature et suivi des conventions
- Intervenir, en cas de besoin, en relai des chargés de mission ou des experts métier, ou contribuer, pour la conception de documents, de support de réunion, la conception d'enquêtes, notamment sous PowerPoint, Sphinx
- Soutenir, en cas de besoin, les chargés de mission ou des experts métier sur l'animation de réunions à distance via Teams
- Assurer le secrétariat du pôle : suivi de l'agenda de la responsable de pôle : organiser, anticiper, prévenir et traiter les conflits d'agenda, dossier de préparation des réunions en collaboration avec les assistantes de direction de la DADP
- Garantir la continuité de service

o Gérer les courriers : réception, routage, suivi

o Gérer les déplacements : organisation (réservation transports et hébergement, gestion des Ordre de mission et des frais de déplacement)
- Agir en coordination avec les secrétariats DG et autres directions (planification de réunions, etc.)
- Gérer le suivi des documents : (notes, courriers, conventions) pour visa et signature => parapheurs physiques et électroniques

Profil recherché

Vos compétences

A compétence égale, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.

Les compétences transverses sont :
- Travailler ensemble
- Être fiable
- Réaliser un service de qualité
- Réagir, s'adapter
- S'organiser, gérer son temps
- Evaluer les situations

Les compétences spécifiques attendues sont :
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Force de proposition
- Maîtrise du Pack Office
- Excellent sens relationnel
- Discrétion professionnelle

Poste à pourvoir en CDD d'une durée de 5,5 mois, statut cadre, niveau 5A ou plus selon profil et expérience, relevant de la convention collective nationale du personnel des organismes de sécurité sociale.

Votre formation

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI), vous disposez d'une première expérience professionnelle d'au moins 2 ans.

Contact

Lettre de motivation et CV sont à adresser au Secrétariat général, sous la référence DADP/CDDCAADMFIN/072025 avant le uniquement via l'adresse mail suivante @.**

Pour toute information complémentaire sur ce poste la personne à contacter est Michèle HERRMANN, Responsable du pôle Qualité et Harmonisation des pratiques : @.**