Apprenti assistant administratif h/f

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez nous !


Description du poste et Missions


Missions :
- Gestion des documents : Classement, archivage et gestion des courriers entrants et sortants.
- Soutien administratif : Préparation de documents, rédaction de courriers et de rapports
- Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures de bureau et commande de nouveaux matériels si nécessaire.
- Soutien aux projets : Participation et aide à la coordination de projets spécifiques.

Avantages :
- 35 jours de congés
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
- Formations collectives

Département du lieu de travail : 45
Ville : Saint jean le blanc
Expérience : Débutant/ Junior



Profil recherché


Compétences :
- Avoir une bonne capacité à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentiel pour gérer les appels téléphoniques, les courriers et les interactions avec les visiteurs.
- Être bien organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des documents, des agendas et des tâches administratives.
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique tels que Word, Excel, et les systèmes de gestion de courriers électroniques.
- Être capable de s'adapter à diverses tâches et de gérer plusieurs responsabilités simultanément.
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Savoir gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité des données.