Charge(e) du suivi obligations contractuelles

Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration directe avec les ADT (Agents de Développement Territoriaux) du service Animation de LE&C Grand Sud, le ou la chargé-e de suivi assure le suivi des obligations contractuelles entre LE&C Grand Sud et les collectivités : réponses aux marchés publics, réunions de cadrage avec les collectivités, comités de pilotage, présentations des budgets, appels à projets... Il ou elle participe à la rédaction et l'élaboration des documents et présentations dans le cadre de l'exécution des contrats et des conventions avec les collectivités.
Lieu de travail : Siège de LE&C Grand Sud, 7 rue Paul Mesplé 31100 Toulouse
Temps de travail : Temps plein, CDD de remplacement sans terme précis
Rémunération : groupe F de la CC ECLAT, indice 350, soit 16,43EUR par heure (2491,44EUR brut par mois)


Etablir et suivre un tableau de bord annuel des échéances (appels d'offres, réunions avec les collectivités, remise de documents...) ;
Assurer le suivi et le respect des obligations contractuelles avec les collectivités ;
Collecter et organiser les informations nécessaires à l'élaboration des réponses aux appels d'offres et des réunions avec les collectivités locales ;
Recueillir auprès des services et des équipes opérationnelles les données nécessaires à la préparation des contenus des réponses aux appels d'offres et des réunions avec les collectivités ;
Planifier et préparer les réunions institutionnelles avec les collectivités et les rapports annuels... ;
S'assurer de la complétude et de la cohérence des données recueillies ;
Harmoniser les documents et supports (dossiers de réponses, réunions, rapports...) ;
Mettre en place des procédures pour compiler, harmoniser et partager les informations nécessaires...