Site de saint brieuc - adjoint des cadres hospitaliers au service admission facturation - 100% (h/f)

[66172] CH St Brieuc, Paimpol, Tréguier
LIAISON HIERARCHIQUE
Rattaché à la Direction des finances, du contrôle de gestion et du parcours administratif du patient, l'adjoint des cadres hospitaliers est placé sous la responsabilité directe de l'Attachée d'Administration Hospitalière, responsable du SAF
LIAISONS FONCTIONNELLES
Il intervient, en cas d'absence des autres adjoints des cadres du centre hospitalier où il est affecté, sur les secteurs dont il n'a pas la responsabilité. Il travaille en étroite collaboration avec l'attaché d'administration et les autres adjoints des cadres .
L'adjoint des cadres hospitaliers a des relations avec, le secrétariat et l'ensemble des agents du SAF
Il est en contact pour la gestion des dossiers avec l'ensemble des services cliniques de l'hôpital, le DIM, le service social, les secrétaires médicales, les cadres de santé, les caisses de sécurité sociale, les mutuelles, la trésorerie hospitalière et les usagers.
MISSIONS GENERALES (PERMANENTES ET SPECIFIQUES LIEES AUX ACTIVITES DU POSTE)
Sous la responsabilité de l'AAH, l'adjoint au SAF en charge de la cellule facturation participe à la mise en oeuvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il assure plus particulièrement la responsabilité et le fonctionnement des fonctions concernant la facturation du secteur MCO, SMR et des consultations externes.
Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule de Facturation pour l'entité juridique fusionnée et Lannion-Trestel
A ce titre il développe une expertise particulière sur la facturation et est ainsi le référent thématique à l'échelle des établissements hospitaliers.
Dans ce cadre, il :
- Est chargé de l'accompagnement des agents sur l'activité facturation permettant la facturation des dossiers et le recouvrement, de leur formation, en lien avec l'attaché d'administration en charge de son secteur
- Prend en charge les dossiers demandant un traitement particulier
- Assure le suivi de la facturation de l'hospitalisation :
o Préparation et lancement de la facturation, calendrier de facturation tous secteurs, suivi des actes absents, relance des ALD
o Vérification de la facturation : contrôle de l'exhaustivité des dossiers des gestionnaires pour le mois de validation n-1, avancement de la facturation, les séjours et consultations des étrangers
o Contrôles : hebdomadaires avant facturation sur Hexagone, contrôles e.PMSI, requêtes Cognos
o Modification des dossiers en lien avec le DIM, suppression de mouvements, suppression de dossiers, conversions, fusions de dossiers, entités géographiques différentes, séjours simultanés
o Suivi des rejets B2, en lien avec les gestionnaires et la CPAM, points semestriels avec la Trésorerie, veille réglementaire
o Mutuelles : enregistrement des rejets de mutuelle, réclamations de la Trésorerie, demandes de duplicata des mutuelles, relances des titres impayés, point semestriel avec la Trésorerie
o Paramétrage des caisses en B2 (création et modification) et des mutuelles dans le logiciel de facturation
o Facturation des Prestations inter établissements en Recettes diverses
o Statistiques de suivi de la facturation, délais et rejets B2
- Assure le suivi des dossiers en refacturation et le suivi de clôture d'exercice
- Participe à la validation des données d'activités mensuelles transmises à l'ATIH.
- Accompagne les équipes et met en place les outils permettant l'évolution vers la facturation au fil de l'eau
- Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques en collaboration avec l'adjoint des cadres chargé du management
Au sein de son établissement d'affectation, il est responsable de l'ensemble des agents de son secteur :
- Encadre et anime une équipe de gestionnaires.
- Elabore les plannings, assurer la continuité de l'activité
- Evalue les agents sous sa responsabilité
- Assure la formation et l'évolution des agents
- Travaille en étroite collaboration avec les autres adjoints des cadres.
Description du profil recherché:
-Savoir-faire requis
- Formation et/ou expérience comptable(s) souhaitable
- Maîtrise de la chaine de facturation dans son intégralité
- Expérience de management réussie souhaitée
- Maîtrise de l'informatique, bureautique (messagerie, Word, Excel, Powerpoint, BO) mais également fonctionnelle (connaissance des applications informatiques de l'établissement)
- Adaptation aux évolutions des réglementations et des outils informatiques
- Aptitude à l'encadrement,