Le poste
L'UFCV, au sein de sa Délégation Occitanie, et plus particulièrement de son secteur animation territoriale des Pyrénées Orientales, recherche son ou sa futur.e assistant.e des activités. L’UFCV gère plusieurs crèches, accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires sur la commune de Perpignan où est basé le poste.
Appuyé.e par les services administratifs de l’UFCV, vous êtes en charge de la gestion administrative de l’activité.
La délégation de Perpignan gère principalement les activités d’animation territoriale du département. Elle est également ouverte au public pour tout renseignement sur l’ensemble de ses activités.
Le personnel administratif travaille également en lien avec les différents sites de l’UFCV en Occitanie.
Vous êtes en relation principalement avec vos collègues directeurs et coordinateurs ALAE et ALSH du marché de Perpignan pour la gestion administrative de l’activité, mais aussi avec l’équipe administrative de l’UFCV en Occitanie répartis sur toute la région. Vous veillez à la continuité du service proposé aux bénéficiaires tout en respectant les différentes procédures mises en place par l’UFCV.
Finalités et enjeux du poste :
1. Assurer la gestion administrative auprès des familles, de l’inscription à la facturation
2. Assurer l’accueil téléphonique et physique de qualité auprès des différents publics
3. Assurer une qualité dans les renseignements donnés
4. Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation
5. Contribuer au suivi administratif des différentes activités de l’UFCV sur le département.
Fonctions et responsabilités :
6. Gestion administrative des inscriptions :
Suivi des demandes d’inscription des familles et de la bonne réception des différentes pièces nécessaires
Création, saisie et suivi des dossiers d’inscriptions des enfants par le biais d’un logiciel spécifique de gestion des accueils de loisirs
Suivre et vérifier les pointages journaliers
Vérification et édition des facturations mensuelles
Encaissements
Suivi et relance des impayés
Rangement, et classement des dossiers administratifs
Enregistrement et suivi des aides financeurs/preneurs en charge
7. Permanence physique et téléphonique :
Assurer des réponses qualitatives aux familles, être à leur écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable.
Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnels auprès des enfants et des équipes de direction
8. Centralisation de transmission des données :
Effectifs
Engagement des dépenses
Programmes d’activité
9. Travailler en collaboration permanente avec l’équipe de coordination sur l’ensemble des autres tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la délégation et des ALAE/ALSH :
Commandes des repas, réception des commandes, lien aux fournisseurs, …
Participation aux réunions d’équipes, aux formations et aux divers évènements organisés avec les familles et les enfants
Dans les premières semaines de l’embauche, 2 jours de formation continue sont prévus à Toulouse.
Informations contractuelles et avantages UFCV :
Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (0,8 ETP : 28h hebdomadaire) à partir du 19 janvier 2026.
Rémunération indicative, indice 265, soit 1 530 Euros bruts mensuel.
Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière (animation, économie sociale et solidaire), prime familiale conventionnelle, reprise ancienneté sous conditions, CSE, mutuelle.
Profil recherché
Formation : BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (Bac + 2) minimum en gestion et administration
Compétences et qualités attendues :
10. Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
11. Convivialité et sens de l’écoute
12. Dynamisme
13. Aisance relationnelle et téléphonique
14. Qualités rédactionnelles
15. Esprit d’équipe, être force de propositions
16. Maitrise des outils informatiques et bureautiques indispensable
17. Polyvalence
18. Capacité à maitriser rapidement des logiciels informatiques de gestion spécifiques à l’activité
Expérience :
19. Gestion administrative polyvalente
20. Connaissance du secteur associatif et de l’animation enfance-jeunesse appréciée
21. Maitrise de logiciels informatiques liés à la gestion de la petite enfance ou de l’enfance dans les accueils de loisirs serait un vrai plus à la candidature
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