Assistant administratif polyvalent en alternance h/f

Acteur majeur en Bretagne, Pays de la Loire et Nouvelle-Aquitaine, le Groupe KERTRUCKS intervient dans le négoce, la maintenance et l'ingénierie de service des véhicules industriels et utilitaires.

Depuis 2006, plus de 1 000 collaborateurs, répartis sur 88 sites et 11 entités, contribuent chaque jour au développement et à la réussite du Groupe.

Envie d'évoluer au sein d'un groupe dynamique qui valorise ses talents ?
Rejoignez nos équipes et participez à cette belle aventure humaine et collective !

Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en Alternance.

Sous la responsabilité du chef d'atelier et en lien avec les équipes administratives et techniques, vous interviendrez sur des missions variées :

Gestion des dossiers :

- Vérification de la présence des bons de commande clients dans les dossiers
- Création et réception des bons de commande fournisseurs dans VDOC
- Classement, archivage, traitement de litiges administratifs (ESKER, CHORUS)
- Suivi des courriers pour les campagnes de rappel constructeur

Relais RH local :

- Contrôle des heures et dépannages avec Octime
- Transmission de documents RH (formations, autorisations de conduite, etc.)

Appui à l'atelier :

- Aide à la création des Ordres de Réparation (OR) dans le logiciel DMS en respectant les procédures constructeurs.
- Vérification des garanties, campagnes constructeur, contrats d'entretien
- Gestion des garanties de paiement et ouverture de dossiers 24/7
- Faire signer l'OR au client

Magasin & logistique :

- Saisie des écarts de stock
- Commande de fournitures administratives et EPI

Accueil & communication :

- Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs
- Création des fiches clients et planification des rendez-vous dans le DMS

Votre profil :

- Vous préparez un diplôme de type BTS GPME, SAM ou équivalent
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les environnements numériques

Vous hésitez encore à nous envoyer votre CV ?

Voici 6 bonnes raisons de nous rejoindre :

- Un super esprit d'équipe, de l'entraide, de la bonne humeur et de l'écoute
- Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
- Un centre de formation interne permettant de former nos collaborateurs tout au long de leur carrière
- De nombreux avantages sociaux : Couverture santé prise en charge à 60%, Tickets Restaurant, Participation aux bénéfices, Dispositif Action Logement
- Un CSE dynamique : Chèques vacances / cadeaux, tarifs préférentiels pour les vacances, organisation d'évènements
- Compte Epargne Temps

Ça y est vous êtes convaincu et vous souhaitez postuler ?

Le process de recrutement est le reflet de l'entreprise : transparent, avec une prise de décision rapide.

En résumé :

1. Votre CV est retenu : L'équipe recrutement vous contactera pour un premier échange téléphonique

2. L'échange est positif ? Vous rencontrez votre futur N+1 lors d'un entretien physique

3. Toujours positif ? On vous envoie une promesse d'embauche en attendant impatiemment de vous accueillir dans le Groupe !

Au sein du Groupe Kertrucks, chaque talent compte. Nous valorisons la diversité et l'inclusion, et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.