Secretaires pedagogiques h/f pour l'ifpm

LE CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS RECRUTE DES SECRETAIRES PEDAGOGIQUES H/Fpour son Institut de Formations Paramédicales.

Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du Centre Hospitalier Régional d’ORLEANS et de l’équipe de direction de l’IFPM, le (la) secrétaire aura pour missions :

·La gestion des stages (plus de 4000 par an)

·L’enregistrement des notes des élèves, tenue des dossiers pédagogiques

·L’organisation des épreuves diplômantes

·Le secrétariat

·La gestion, organisation, commissions d’attribution des crédits (CAC)

Savoirs :

·Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point), des règles typographiques et de mise en page

·Maîtrise des logiciels métiers EPSILON (formation à ce logiciel assurée)

·Saisie des données et contrôle des informations

·Notions de la réglementation des formations dispensées au sein de l’IFPM

Savoir-faire :

·Savoir recueillir et traiter des demandes

·Organiser et hiérarchiser les informations

·Classer et archiver des dossiers

·Savoir rendre compte de son activité

·Travailler en transversalité

·Travailler en équipe

·Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle

Savoir-être :

·Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue

·Présentation générale et langage adapté selon l’interlocuteur

·Rigueur, organisation

·Implication, autonomie et polyvalence

·Sens de la communication et de la politesse

·Force de proposition pour faciliter le fonctionnement du secrétariat

Horaires :

Temps plein,

Amplitude ouverture secrétariat : 8h00 – 18h30

Amplitude horaire journalière de 8h (roulements assurés entre les secrétaires pour couvrir l’intégralité de l’amplitude d’ouverture de l’IFPM)

Profil :

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac à BAC+2 de type assistant de direction ou équivalent

Capacités rédactionnelles attendues