Vos missions en quelques mots Assurer le secrétariat particulier de la directrice (agenda, téléphone, réunions, missions, courrier…). Contribuer à l'efficacité de la direction en participant à la diffusion de l'information, en assurant le lien avec les autres directions sur les aspects de logistique, de moyens et de fonctionnement courant : Tenue et suivi de l'agenda de la directrice (rendez-vous, réunions, déjeuners, missions) dactylographie et mise en forme de notes et/ou courriers divers (sous la dictée et/ou à partir d'un support papier ou électronique) jusqu'à la diffusion ; coordination des activités du service en liaison avec la directrice et/ou son adjoint ; diffusion de l'information vers les services le cas échéant ; animation des fonctions logistique et de soutien, lien avec les autres directions pour ces aspects coordination des différents postes de secrétariat de la direction ; filtrage du téléphone ; soutien au secrétariat de la direction en cas de nécessité (manque de personnel et/ou surcroît d'activité) ; préparation de dossiers de réunions interministérielles en liaison avec les autres ministères. Organisation pratique des dites réunions. point de contact des services de soutien du SGDSN (RH, finances, logistique…). Profil recherché Le/La candidat(e) devra disposer d’une expérience similaire avérée dans un environnement institutionnel. Les compétences suivantes sont indispensables au poste visé : Forte polyvalence et adaptabilité ; Discrétion et confidentialité ; Rigueur, réactivité et sens de l’organisation ; Diplomatie et goût pour le travail d’équipe ; Qualité d’expression écrite (courriels) et orale (téléphone) ; Connaissance approfondie des outils bureautiques ; Capacité à travailler en temps contraint. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues • Aptitude au travail en équipe ; • Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (logiciels Word, Excel et éventuellement d'une base de données) ; • Connaissance des outils Chorus formulaire, Esteve ou RenoiRh serait un plus. Langues Anglais Autonome Localisation Localisation : 51, boulevard de la Tour Maubourg 75007 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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