Secrétaire comptable (h/f)

DESCRIPTION DU POSTE:

Devenez un acteur clé de l'ASPTT Limoges, forte de 80 ans d'expérience et de 2 500 licenciés, et mettez votre expertise
en secrétariat et en comptabilité au service de nos 25 sections et 42 activités sportives à Limoges !
Dans le cadre d'un départ, nous recrutons notre futur.e secrétaire comptable F/H.
Sous la direction de la Directrice Omnisports et en accord avec la politique générale du club et les décisions de son
Comité Directeur, en tant que secrétaire comptable, vous assurez le secrétariat et la tenue comptable de la structure et
de ses sections (comptabilité d'engagement analytique). Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion comptable
o Assurer la comptabilité quotidienne de l'association (en comptabilité d'engagement analytique).
o Etablir des factures et suivre leur règlement
o Réaliser et suivre les paiements (fournisseurs, prestataires, remboursements divers).
o Suivre et analyser le budget prévisionnel des sections et de la structure.
o Préparer la clôture comptable annuelle en lien avec la directrice omnisports et le commissaire aux
comptes
o Gérer les relations courantes avec la banque.
- Gestion administrative et secrétariat :
o Assurer l'accueil, la rédaction et le traitement des courriers et documents administratifs.
o Mettre à jour, organiser et archiver les dossiers administratifs et comptables.
o Faire le suivi des adhésions et saisis des licences.
o Suivre les documents contractuels liés aux fournisseurs, prestataires, partenaires et à l'omnisports.
o Apporter un soutien administratif à la directrice omnisports et aux responsables des sections sportives.
- Participation à la vie associative
o Contribuer à l'organisation des événements du club (rentrée sportive, actions de développement,
manifestations, promotion).
o Participer aux projets transversaux menés par l'ASPTT Limoges.
A noter que l'association n'est pas assujettie à la TVA, et nous externalisons la paie.
En interne vous serez en lien avec la Directrice et les Responsables des sections. En externe vous serez en lien avec la
banque, les commissaires aux comptes, prestataires et fournisseurs.
Le poste est basé à Limoges, au 45 rue de Chantelauve.

DESCRIPTION DU PROFIL:

- Compétences Techniques :
o Maîtrise de la comptabilité d'engagement et analytique, avec une capacité éprouvée à réaliser
des analyses financières précises.
o Compétence dans l'utilisation complète du Pack Office et idéalement une connaissance du
logiciel MACOMPTA.

- Qualités requises :
o Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens développé de l'autonomie.
o Doté(e) de grandes qualités relationnelles, vous démontrez une excellente sociabilité et
adaptabilité, renforçant votre sens du contact.
o Habile dans le reporting, vous êtes en mesure de produire des rapports financiers
hebdomadaires et mensuels fiables et pertinents.