Assistant polyvalent h/f

A propos de l'entreprise :

Je suis Victor Bernard, consultant en recrutement chez Harry Hope et spécialisé sur les profils juridique et RH. Notre cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.
Mon client est une société de conseil et de services numériques, implantée en France et active auprès d'organisations de secteurs variés. Elle accompagne ses clients dans leurs projets de transformation digitale et d'innovation, en leur apportant une expertise adaptée et sur mesure. L'environnement est professionnel, structuré et collaboratif.

A propos du poste :

Support commercial :
Suivi opérationnel des prospects et clients ;
Mise à jour régulière de la base de données clients et du CRM ;
Préparation de supports de présentation et de reporting commercial ;
Organisation logistique des rendez-vous clients et participation à la préparation des salons professionnels.

Gestion administrative :
Réception, traitement et diffusion du courrier, des appels et des e-mails entrants ;
Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs ;
Suivi et traitement des factures ;
Organisation et suivi de l'agenda de la direction ;
Préparation et mise à jour des dossiers de gouvernance.

Support juridique :
Préparation et suivi des contrats commerciaux, conventions et accords de confidentialité ;
Gestion et mise à jour des documents légaux (Kbis, statuts, etc.) ;
Suivi des échéances légales et réglementaires ;
Contribution à la veille réglementaire en lien avec l'activité de l'entreprise.

Profil recherché :

Diplômé(e) en assistanat administratif et commercial, avec au moins 5 années d'expérience réussie au sein d'une PME ;

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et à l'aise avec les outils numériques ;

Bon relationnel au téléphone, sens du service et capacité à représenter l'entreprise avec professionnalisme ;

Organisé(e), fiable, serviable, respectueux(se), discret(e) et dynamique, vous savez gérer vos priorités avec efficacité ;

Un bon niveau d'anglais constitue un atout supplémentaire.