Assistant(e) technique de secteur "volant(e)

Description de l'offre:

La Fédération ADMR du Calvados qui regroupe 49 associations sur le département, premier acteur associatif des services à la personne, recherche dans le cadre d’un Contrat à Durée indéterminée, à temps complet : Un(e) Assistant(e) technique de secteur « volant(e) ».

En tant qu’Assistant(e) Technique de Secteur "volant(e)", vous assistez les bénévoles, ATS et RS de plusieurs associations locales ADMR dans l’organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients.

Vous intervenez en suppléance, ou en renfort au sein des associations locales, et faites partie intégrante de l’équipe de la permanence fédérale.
À ce titre, vous assurez :
* L’accueil physique et téléphonique de la permanence des associations locales selon des horaires définis ;
* La gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d’intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération… ;
* La construction des plannings d’intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; gestion des remplacements ;
* La préparation des éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;
* L’interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d’intervention : réception et transmission des informations ;
* La gestion de la permanence d’appels fédérale qui prend en charge les urgences en relai des associations locales en semaine et les week-ends.

Conditions :
* Temps complet (base 36h20 avec 10 RTT par an) : Travail du lundi au vendredi et quelques samedis et dimanches selon planning de la permanence fédérale du week-end. Amplitude horaire indicative : 8h-18h ;
* Poste basé à Carpiquet pour la permanence fédérale avec affectation selon les besoins sur les différentes associations du Calvados ;
* Déplacements à prévoir sur l’ensemble du Calvados (prise en charge des kms personnels au-delà de 30 kms du domicile selon barème en vigueur au sein de la Fédération). Permis B obligatoire ;
* Rémunération selon la catégorie filière support, catégorie Technicien agent de maitrise, Degré 1, de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile ;
* Date de prise de poste : dès que possible.


Profil recherché :


* Bonne expression orale et écrite ;
* Grande flexibilité, capacité de travail en autonomie et en équipe, sens de l’organisation, très bonne résistance au stress, capacité d’adaptation ;
* Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) / commercial(e) ou RH exigé(e) ou diplômé(e) du secteur social.