L'Assistant(e) de gestion aura un rôle clé dans l'organisation et la bonne marche administrative et financière de l'entreprise, en lien avec les activités de rénovation énergétique et de construction.
1. Gestion administrative et suivi
Gérer les appels, courriels, et relations avec les partenaires, clients, fournisseurs, et services de l'État (aides à la rénovation, certifications).
Préparer les devis et suivre les commandes de matériaux (échafaudages, menuiseries, modules isolation.), en collaboration avec les équipes techniques.
Organiser les rendez-vous, les visites clientes, les déplacements des techniciens, et assurer le suivi des plannings de chantier.
2. Suivi financier et comptable
Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs dans le système de comptabilité.
Assurer le suivi de la trésorerie, relancer les paiements, vérifier les encaissements.
Suivre les budgets chantier, analyser les écarts entre prévisionnel et réel, faciliter l'optimisation des coûts.
3. Gestion RH et opérations internes
Participer à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, congés, absences, suivi des formations).
Gérer les tableaux de bord relatifs aux effectifs, heures travaillées, congés, etc.
Assurer le lien avec les organismes (URSSAF, prévoyance, formation...).
4. Appui à l'amélioration continue
Contribuer à la formalisation des processus internes pour optimiser la gestion quotidienne (reporting, procédures, standardisation de documents).
Préparer des indicateurs de performance (KPI) liés aux délais de chantier, facturation, productivité, satisfaction client.
Participer aux initiatives qualité et aux démarches de certifications (Qualibat, RGE, etc.).
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