Assistant de gestion h/f

Assistant(e) de gestion - CDD temps partiel (remplacement congé maternité)Présentation de l'entreprise

L'EURL LOIRAND SYLVAIN est une entreprise familiale fondée en 2004, spécialisée dans les travaux de revêtement de sols et de murs.
Composée d'une équipe de 6 carreleurs expérimentés, elle accompagne une clientèle de particuliers et de professionnels dans leurs projets de rénovation et de construction neuve.
L'entreprise intervient dans un rayon de 70 km autour de Vertou et propose des prestations variées : carrelage, faïence, parquet, sols souples, terrasses et béton ciré. Elle est reconnue pour la qualité de ses réalisations et son savoir-faire.

Le poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en CDD à temps partiel, à partir de fin juin.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant et participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions :
Gestion administrative
-Gestion des mails et du courrier
-Organisation des plannings, rendez-vous et réunions
-Accueil téléphonique et physique
-Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
-Gestion des services généraux (assurances, fournitures, entretien)
Relation client
-Accueil, information et conseil auprès des clients
-Rédaction de devis
-Validation des choix clients
-Prise de contact avant les interventions
-Suivi de l'avancement des chantiers
Gestion des ressources humaines
-Suivi administratif du personnel (absences, congés, départs)
-Participation à la préparation des éléments de paie
Gestion comptable (en support)
-Saisie et suivi des données comptables
-Facturation clients et pointage des factures
-Suivi des commandes
-Relance des clients
Communication
-Participation à la communication externe (réseaux sociaux, avis clients)
-Rédaction de notes de service et communication interne

Profil recherché
Nous sommes ouverts aux profils débutants : votre motivation et votre capacité d'adaptation feront la différence.
Vous êtes idéalement :
-À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, internet)
-Sensibilisé(e) aux bases de la gestion et de la comptabilité
-Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
-Autonome et capable de prendre des initiatives
-À l'aise dans la recherche d'informations et leur mise en application
-Doté(e) d'un bon relationnel

Conditions
-CDD à temps partiel
-Prise de poste : fin juin
-Poste basé à Vertou

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où polyvalence et esprit d'équipe sont essentiels, ce poste est fait pour vous.