Responsable du pôle des concours d'entree à l'ens (f/h)

Responsable du pôle des concours d'entrée à l'ENS (F/H), Paris

École normale supérieure - PSL


Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants socialement responsables, en lien étroit avec la recherche.


Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche couvrant diverses disciplines scientifiques et littéraires. Recrutant les meilleurs étudiants en France et à l'étranger via concours, classes préparatoires, sélection sur dossier et entretien, elle jouit d'une grande réputation internationale, notamment en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. Elle compte 37 unités de recherche et est membre de l’Université PSL.


Activités principales

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’ENS-PSL comprend quatre pôles : concours, scolarité, thèses, offre de formation et système d’information. Il organise 8 concours nationaux et 8 concours locaux, gérant environ 2 000 étudiants et 700 doctorants.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du CoST, vous pilotez et organisez les concours d’entrée, encadrez une équipe de 4 gestionnaires administratifs, gérez le budget, et participez à la modernisation des méthodes de recrutement et des applications informatiques.

Vos missions incluent :

* Organiser le fonctionnement du pôle et ses relations avec ses usagers
* Encadrer et animer l’équipe
* Assister et conseiller votre hiérarchie, représenter l’ENS auprès des partenaires
* Établir et suivre le budget
* Coordonner les activités administratives liées aux concours
* Informer le public et répondre aux enquêtes
* Assurer la veille juridique et le respect des textes

Des astreintes 1 ou 2 week-ends par an peuvent être requises, avec contraintes liées à un environnement informatique spécifique. La communication en français et en anglais est nécessaire.


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
* Droit public
* Techniques de management
* Connaissances budgétaires et en finances publiques
* Techniques d’achat
* Maîtrise de l’anglais appréciée


Compétences techniques

* Maîtrise de la réglementation liée à l’environnement professionnel
* Rédaction de documents techniques ou réglementaires
* Autonomie, travail en équipe et en réseau
* Organisation, planification, gestion de projet
* Capacité à rendre compte, conseiller, accompagner le changement
* Organisation et conservation des documents
* Animation d’équipe


Compétences comportementales

* Sens de la confidentialité, discrétion
* Organisation, rigueur, réactivité
* Autonomie, disponibilité
* Capacité à rendre compte, esprit collectif et travail en équipe
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