Assistant.e de gestion

Rattaché.e à la Direction de l'Aract AURA, l’assistant.e de gestion réalise ses missions en coopération avec les membres de l’équipe, notamment avec l’assistante de projets.

Vos principales missions :

Gestion et suivi budgétaire en collaboration avec la direction

* Elaborer les demandes d'engagements financières pour validation par le Directeur régional avant transmission au service comptable du siège (processus comptabilité publique),

* Suivre les tableaux de bord de gestion relatifs aux dépenses et recettes,

* Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget prévisionnel annuel en collaboration avec le siège,

* Participer aux réunions des de gestion de l'Anact,

Gestion administrative et suivi de l’activité :

Référent.e interne de l’outil de gestion de l’activité et de suivi des projets (GASPAR), avec pour mission de :

* Apporter un appui au responsable d'équipe sur le suivi des temps opérationnels liés à l'activité des de missions (édition des données afin de réaliser les bilans et faciliter le pilotage des activités),

* Former les nouveaux arrivants à l’utilisation de l’outil et accompagner l'équipe dans la structuration technique de leurs projets.

Gestion et suivi des conventions et subventions :

* Elaborer, en coopération avec l'assistante de projets, les conventions d'intervention et demandes de subvention, en particulier pour les annexes financières,

* Suivre les échéanciers et engager les démarches de facturation liées aux conventions de recette (acomptes, versements intermédiaires et soldes) et baux locataires (location d'une partie des bureaux de l'Aract),

* Etre en appui à la direction et à l'équipe sur l’engagement, le suivi et les livrables associés à des projets bénéficiant de financement spécifiques.