Secretaire h/f therapies familiales

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé, établissement support du Groupe Hospitalier de Territoire des Hôpitaux de la Mayenne et du Haut Anjou avec 1 056 lits dont 430 de MCO, urgences, SSR, psychiatrie. Il est l’établissement de recours pour l’ensemble du territoire et dessert un bassin de population de 340 000 habitants.

Le Groupement Hospitalier de Territoire de la Mayenne et du Haut Anjou (GHT 53) regroupe 3 établissements de santé avec plateau technique MCO (CH Laval, CH Nord-Mayenne, CH du Haut-Anjou) et 4 hôpitaux de proximité (CH Local du Sud-Ouest Mayennais, CH Ernée, CH Evron et CH Villaines-la-Juhel). Il porte le projet et le pilotage de l’établissement lavallois et du GHT 53.


Mission

Notre service des thérapies familiales recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant qu'adjoint administratif H/F à 100%.

vos missions seront :

* Accueil téléphonique et premier recueil des informations des demandes.

* Planification et gestion des rendez-vous sur les trois sites du service.

* Gestion et coordination des plannings de l’équipe des thérapeutes familiaux

* Vision globale et centralisation de tous les suivis et rendez-vous.

* Interface avec l’équipe médicale.

* Liaison entre l’équipe, les médecins et les différents services du Centre Hospitalier.

* Mise en lien entre le service de Thérapies Familiales et les partenaires extérieurs.

* Gestion et suivi des dossiers.

* Traitement de tous les mails du service.

* Traitement et mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux.

* Recueil des données et cotations pour la valorisation à l’activité psychiatrique (CORA).

* Traitement des données statistiques mensuelles et annuelles pour le rapport d’activité.

* Participation à des groupes de travail (COPIL).

* Accueil des intervenants pour : visite des locaux, notaire, prestation ménage…et lien avec les Directions fonctionnelles CH pour les suivis liés.


Profil

Vous êtes titulaire du Baccalauréat ou du diplôme SP3S et justifiez d’une expérience dans le domaine du secrétariat.

Un diplôme de secrétaire médical(e) serait fortement apprécié.

Compétences requises:

* Compétences de secrétaire médicale et de coordination.

* Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, CORA et GAM) et des supports de communication NTIC (nouvelles technologies de l’informatique et de la communication)

* Réalisation des notes et courriers administratifs.

* Capacité au travail en équipe.

* Capacité à synthétiser les informations pour les transmettre à la personne concernée.

* Exercice professionnel se référant aux procédures en place dans l’Etablissement.

* Discrétion professionnelle.