Chargé de coordination du programme si immobilier

Informations générales Référence BA092ACB-113976 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Numérique - Responsable d’études SI Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé de coordination du programme SI immobilier Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Au sein de la direction de programme en charge du futur système d’information immobilier de la gendarmerie nationale, le chargé de coordination assure un rôle central d’appui à la coordination et à la gestion administrative du programme. Véritable pivot organisationnel, il contribue à la fluidité de la communication, au suivi des activités et à la bonne tenue des instances du projet. Candidats diplômés bac2/3 min. avec compétences en organisation, sachant allier rigueur et gestion du temps, sens de l’écoute et parfaite maîtrise des outils bureautique et collaboratifs. Vos activités principales : Sous l’autorité directe du directeur de programme, l’assistant exécutif participe activement à la vie du programme et à son bon fonctionnement au quotidien. Ses principales missions sont les suivantes : 1. Gestion administrative et organisationnelle - Assurer le suivi de la boîte aux lettres fonctionnelle du programme : tri, transfert, gestion et archivage des courriels - Gérer l’agenda collaboratif du programme et planifier les réunions, ateliers et comités - Organiser la logistique des réunions sur le site de la DGGN : réservation de salle, accueil des visiteurs, préparation du matériel et des supports de travail - Préparer et diffuser les ordres du jour, comptes rendus et synthèses de réunions 2. Coordination et suivi des activités du programme - Contribuer au suivi du planning général du programme et signaler les échéances clés - Appuyer le suivi des activités des contributeurs internes et externes, et produire des rapports synthétiques - Veiller à la cohérence et à la qualité des documents échangés pour le compte de la direction de programme - Assurer le suivi des échanges et de la documentation sur la plateforme collaborative RESANA 3. Appui au pilotage et à la communication - Rechercher des informations utiles à la préparation de décisions ou à la rédaction de documents stratégiques - Contribuer à la production de supports de communication, de présentations et de tableaux de bord de suivi. Votre environnement professionnel : Composition et effectifs du service : Le bureau budget et réglementation dirigé par un chef de bureau et son adjoint, comprend quatre sections, notamment une section « systèmes d’information » qui comprend un chef de section et deux sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale. Liaisons hiérarchiques : Quotidienne avec le chef de section et le personnel du bureau et de la sous-direction. Liaisons fonctionnelles : Liaisons régulières avec l’agence du numérique des forces de sécurité intérieure et autres entités chargées des projets informatiques. Vos perspectives : Possibilité d'évolution fonctionnelle au sein de la gendarmerie nationale ou du ministère de l’intérieur Durée attendue sur le poste : 3 ans. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur 16 jours de RTT Accès possible à la DGGN par les transports en commun Possibilité d’alimentation sur site. Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste. Qui contacter ? Colonel Yves REBOURS – Chef du bureau du budget et de la réglementation Tél : 01 84 22 07 40 yves.rebours@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Connaissance technique au choix niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise Profil : - Diplôme bac 2 à 3 minimum (assistanat de direction, gestion, communication, administration) - Expérience réussie sur un poste similaire d’assistant(e) de direction, d’assistant(e) projet ou de coordination administrative - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Outlook, RESANA, outils de visioconférence, gestion de planning) - Excellentes capacités d’organisation, rigueur, fiabilité et gestion des priorités - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, sens de la diplomatie et de la confidentialité - Esprit d’initiative, autonomie et proactivité dans la gestion des tâches Vos perspectives : Possibilité d'évolution fonctionnelle au sein de la gendarmerie nationale ou du ministère de l’intérieur Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction générale de la gendarmerie nationale Direction des soutiens et des finances Sous-direction de l'immobilier et du logement Bureau du budget et de la réglementation 4 rue Claude Bernard 92136 Issy-les-Moulineaux Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code RMFP : ERDIR022 – Assistant de direction Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code REMI : EPP009A Chargé de la coordination et du pilotage Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu d'affectation Issy-Les-Moulineaux Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Issy-Les-Moulineaux Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Personne à contacter (mail) Colonel Yves REBOURS / yves.rebours@gendarmerie.interieur.gouv.fr