Description : Notre agence recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le compte d’une société spécialisée dans l'entretien et la maintenance des réseaux aérauliques (ventilation, VMC, climatisation). Vos principales missions : - Gérer et planifier les interventions des techniciens en lien avec les clients, - Assurer le suivi administratif des dossiers (saisie, archivage, suivi des documents), - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, - Renseigner les clients sur l’avancement des interventions, - Utiliser un logiciel de gestion pour effectuer des extractions et mettre à jour les informations. Conditions : Poste basé à Villeneuve-Loubet Mission d'intérim de 3 mois Temps plein, horaires de journée, 39h/semaine Rémunération : SMIC + heures majorées + IFM + ICCP
Profil : De formation administrative, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenance. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens de l’organisation. La maîtrise des outils informatiques et d’un logiciel de gestion est indispensable. Compétences : Accueillir une clientèle, Planifier des rendez-vous, Réaliser un suivi administratif du personnel, Réaliser la gestion administrative du courrier, Orienter les personnes selon leur demande, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...), Accueillir une clientèle, Planifier des rendez-vous, Réaliser un suivi administratif du personnel, Réaliser la gestion administrative du courrier, Orienter les personnes selon leur demande, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...), Accueillir une clientèle, Planifier des rendez-vous, Réaliser un suivi administratif du personnel, Réaliser la gestion administrative du courrier, Orienter les personnes selon leur demande, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
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