Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de SAINT MARTIN DU VIVIER, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Saint-Quentin-la-Motte-Croix-au-Bailly (80). POUR DES REMPLACEMENTS INOPINES ou des CONGES.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir, recevoir, enregistrer et diriger les visiteurs et les clients,
- Assurer les activités dédiées aux services généraux,
- Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et/ou communications téléphoniques,
- Gérer le suivi de la distribution des vêtements de travail et être responsable du suivi des réclamations auprès du fournisseur avec le support de l'équipe achat si nécessaire
- Gérer le suivi des fournisseurs services généraux par exemple : Frigos des salles de restauration, vestiaire, salles de repos, les fontaines, espaces verts, déchets, badges
- Être garant de la mise en place des plans de préventions pour les intervenants services généraux
- Supporter l'organisation d'évènements au sein et en dehors de l'usine à l'aide des chefs de service ou de l'assistante de direction
- Réserver les véhicules et les hébergements pour le personnel pour les déplacements professionnels.
- Être en charge de la mise à disposition des bornes électriques.
- Réserver les plateaux repas et les salles de réunions, assurer leur mise à disposition et leur retour.
- Préparer l'arrivée d'un client (badge, accueil, salle de réunion, drapeaux) sur la base du calendrier partagé avec le service qualité
- Assurer l'envoi et la distribution interne du courrier
- Faire les demandes d'interventions et le suivi au niveau du bâtiment administratif de 1er niveau via ultimo
- Constituer, gérer, suivre et archiver les dossiers des stagiaires non rémunérés
- Effectuer les demandes de prise en charge des dossiers et/ou DA pour les services généraux (du type fournitures) incluant la formation
- Être support à la communication interne
- Assurer les tâches administratives diverses (trombinoscope, annuaire dub personnel, frapper les réponses négatives aux candidats, supports aux différents service)
- Respecter les consignes de sécurité et environnement et porter les EPI adaptés à son poste de travail
- Assurer un back-up formé et opérationnel sous maximum deux heures en cas d'absence de l'assistant en place
Horaires : du lundi au vendredi de 7h45 à 12h00 et de 13h30 à 16h15 hors jours fériés
Niveau B1/B2 anglais demandé
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