Acheteur papiers h/f

Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

L'entreprise qui recrute

Notre client est un grand groupe industriel de plus de 4000 collaborateurs et en plein développement.

Dans le cadre de son développement,, il est à la recherche d'un Acheteur Papiers pour un CDI.

- L'acheteur papiers soutiendra le Manager Achats dans les activités de sourcing et d'achats pour les catégories de papier Copier & Offset.
- Ce rôle implique une participation à l'analyse de données, à la communication avec les fournisseurs, à la préparation des négociations et à diverses tâches administratives, contribuant ainsi à l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement et à l'efficacité des coûts de la société.
- L'acheteur papiers acquerra une expérience précieuse en sourcing stratégique international et en achats au sein d'une organisation globale.

Ce poste offre l'opportunité de développer une expertise en achats, de contribuer à des initiatives stratégiques et d'apprendre auprès d'un Manager expérimenté dans une entreprise leader.

Descriptif du poste

1. Support catégorie & analyse de données

- Assister le Manager dans le développement et l'exécution des stratégies de catégorie pour le papier Copier & Offset.
- Collecter, nettoyer et analyser les données d'achats afin d'identifier des tendances, des opportunités de réduction des coûts et des risques potentiels.
- Préparer des rapports et présentations résumant les analyses et recommandations.
- Maintenir et mettre à jour les fichiers relatifs aux fournisseurs, aux prix (PNP) et aux contrats.
- Maintenir le fichier pour orienter les pays dans l'allocation des fournisseurs et la stratégie d'achat.
- Organiser des appels d'offres globaux réguliers pour les achats spot et des RFQ locaux de plus grande ampleur.

2. Communication fournisseurs & préparation des négociations

- Soutenir la communication avec les fournisseurs : collecte d'informations, réponses aux demandes et résolution de problèmes courants.
- Aider à préparer les stratégies et tactiques de négociation via des recherches sur les fournisseurs, les tendances du marché et les références de prix.
- Recueillir les retours des acheteurs pays de la société et des équipes Marketing / Product Management afin d'évaluer la performance des fournisseurs et aligner les attentes.
- Participer aux réunions et négociations avec les fournisseurs, prendre des notes et assurer le suivi des actions.
- Maintenir des enregistrements précis des interactions et accords fournisseurs.
- Gérer un portefeuille limité de petits fournisseurs stratégiques et éventuellement certaines sous-catégories non critiques sous supervision.

3. Administration des contrats & conformité

- Aider à la revue et à la gestion des contrats fournisseurs, en veillant au respect des conditions contractuelles.
- Suivre les dates d'expiration des contrats et initier les renouvellements en amont.
- Maintenir une documentation organisée des contrats et accords.
- Soutenir la mise en oeuvre des politiques et procédures achats de la société.

4. Support administratif & reporting

- Fournir un support administratif au Manager (organisation de réunions, préparation de documents, gestion de la correspondance).
- Participer à la préparation des prévisions budgétaires et à l'analyse des écarts.
- Suivre et reporter les indicateurs clés de performance (KPI) en coordination avec l'équipe BI de la société.
- Contribuer à l'amélioration des processus pour gagner en efficacité.

5. Support ESG

- Aider à collecter et analyser les données ESG (Environnement, Social, Gouvernance) des fournisseurs pour évaluer leur performance durable, notamment via leur inscription sur la plateforme Sedex ou leur certification EcoVadis.
- Soutenir l'identification et la mise en oeuvre d'initiatives visant à améliorer l'impact environnemental et social de la chaîne d'approvisionnement.
- Participer à la conformité réglementaire ESG et contribuer à la section achats du rapport ESG annuel de la société

6. Support au Group Purchasing Director

- Aider à la préparation des rapports mensuels pour le Directeur Achats Groupe (papiers), incluant l'extraction, la consolidation, l'analyse et la présentation des données de ventes et d'achats cumulées.
- Répondre aux demandes ponctuelles et réaliser des analyses comparatives (benchmark).

Les "+" du poste

- Très beau cadre de travail
- Très bonne ambiance de travail
- Télétravail possible
- Groupe en plein évolution

Rémunération : 43.000 à 45000 euros / an

Comment se déroule le processus de recrutement :

- 1 entretien visio avec Réseau Talents
- 1 entretien visio avec la RRH
- 1 entretien physique avec le directeur achats