LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé sur Vélizy un Assistant Equipe h/f
Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.
Missions principales : 1. Support administratif et organisationnel : - Apporter un support au suivi financier des dépenses et sites satellites - Traiter les demandes d'achat après validation des devis par le Responsable Gestion de site - Suivre les commandes jusqu'à livraison et installation (réception et validation et archivage des factures associées) - Suivre les indicateurs mis en place et permettant de mesurer les activités de gestion de site - Effectuer le suivi de dossiers HSE Préparer et organiser les réunions, les audits et les formations liées aux activités des deux services - Être force de proposition pour formaliser les procédures du système documentaire des deux services
2. Interface Gestion de site/HSE : - Gérer les aspects organisationnels en assurant l'interface avec les occupants - Répondre aux besoins des occupants et assurer le bon niveau de services proposés, selon les besoins exprimés et dans la limite du budget associé et en accord avec le responsable Gestion de site - Garantir une bonne coordination avec les correspondants du Campus pour mener à bien l'ensemble de ces missions dans le cadre des responsabilités associées au périmètre - Suivre les opérations de maintenance et les travaux des prestataires associés du bâtiment et des locaux, ainsi que sur le site d'Issy Les Moulineaux. - Apporter un support opérationnel gestion de site au correspondant Immobilier du site distant d'Issy-les-Moulineaux via : Visite de site 2/mois
Votre profil : Sens du service, bonne communication. Aime l'administratif. Passage de commande, faire les indicateurs, suivre les différents fichier (mettre à jour). Rigueur. SAP, EXCEL, bonne rédaction. Pack office. Gestion administrative. Gestion d'agenda. La personne sera une interface entre presta et le groupe.
- Expérience d'Assistante, idéalement dans un service de gestion de site et/ou gestion HSE - Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Bonne capacité d'organisation et rigueur. - Excellent relationnel et compétences en communication et en travail d'équipe.
Salaire selon profil
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