Descriptif général du poste Placé-e sous la responsabilité du responsable logistique, il/elle aura pour objectifs : Objectif 1 :Procéder à la gestion des achats qui lui sont délégués - Applique les procédures d'achat de la Croix-Rouge française et vérifie la conformité des demandes exprimées par les équipes. - Recueille, formalise et prépare les besoins d'achat en lien avec les demandeurs internes. - Met en concurrence les fournisseurs conformément aux procédures en vigueur et sollicite les devis nécessaires. - Identifie et met à jour les informations relatives aux fournisseurs - Met à jour les tableaux de suivi, chronogrammes et documents associés. - Vérifie la conformité des livraisons - Classe et met à jour l'ensemble des documents d'achat - Collabore avec le PIROI Center dans la mise en oeuvre des achats ne pouvant être réalisés localement. - Maintient des échanges réguliers et professionnels avec les fournisseurs dans le cadre du suivi des commandes Objectif 2 :Contribuer au bon fonctionnement des moyens généraux de la sous délégation PIROI Mayotte (équipements, bâtiments) - Participe à l'identification des besoins en équipements et matériels pour le travail quotidien des équipes. - Prépare, installe et met à disposition les postes de travail et équipements fonctionnels - Participe à la réception, à l'installation, à l'organisation et à la vérification des équipements, et signale les besoins d'intervention ou de remplacement - Effectue des vérifications simples et contribue aux opérations préventives et curatives, - Suit l'état du bureau et des logements collectifs, y compris le bâti, les contrôles et certifications réglementaires, et les interventions techniques réalisées par les prestataires - Met en oeuvre les mesures logistiques liées à la sûreté-sécurité - Transmet les informations et rapports Objectif 3 :Gérer les stocks, les véhicules et le transport des personnes et du matériel de la PIROI Mayotte - Participe à l'aménagement et à l'organisation des sites de stockage. - Vérifie le respect des normes de sécurité - Assure la sécurisation et le bon usage des équipements logistiques. - Organise les entrées et sorties de stock - Tient à jour l'inventaire des stocks - Effectue les activités courantes de gestion de stock - Met à jour les outils de suivi - Planifie et coordonne les déplacements des véhicules et du matériel. - Vérifie la conformité légale des véhicules de service - Prépare et transmet les rapports logistiques liés aux activités - Maintient une documentation rigoureuse et conforme Objectif 4 :Apporter un appui logistique à l'ensemble du programme GRC Mayotte - Assure l'organisation logistique des formations, - Réserve et prépare les salles de formation, - Participe à l'organisation logistique des exercices pratiques et SimEx. - Contribue à la mobilisation des moyens logistiques - Effectue des tâches administratives ponctuelles - Assure l'archivage des dossiers Objectifs transversaux : Selon les besoins, l'assistant logistique sera amené à apporter un appui ponctuel sur d'autres activités
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