Assistant de direction f/h - administration, gestion, organisation (h/f)

Descriptif du poste:



Dans le cadre de son développement, l'établissement Eiffage Construction Amélioration de l'Habitat, de la branche Construction, rattaché à la région Ile de France, recrute :



Un Assistant de direction F/H



Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Localisation : Nanterre (92)



Eiffage Construction Amélioration de l'Habitat est spécialisée dans la réhabilitation de logements (rénovation de logements occupés, amélioration énergétique, transformation de bureaux en logements...) ainsi que les travaux services pour les marchés en dessous de 2M€ et les marchés à bons de commande.



Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.

Vous serez le point de contact principal pour la direction et assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et de communication.



Sous la responsabilité directe du Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :
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Gérer son agenda, organiser les rendez-vous et déplacements professionnels
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Filtrer les appels, accueillir clients, partenaires et sous-traitants
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Préparer et suivre les réunions de chantier, comités de direction et rendez-vous clients (convocations, dossiers, comptes rendus)
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Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et documents techniques ou administratifs
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Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (contrats, avenants, planning, reporting)
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Organiser des opérations de communication
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Être un relais entre le Directeur, les équipes travaux, les clients et les partenaires

Profil recherché:

De formation Bac+2/3 en assistanat, gestion ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience confirmée dans le BTP.



Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre rigueur et votre sens du service.

Nous attendons de vous :
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Une excellente maîtrise des outils bureautiques
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De solides compétences rédactionnelles
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Un sens de l'organisation et de la gestion des priorités éprouvé
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Rigueur, réactivité, autonomie et confidentialité
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Un excellent relationnel et une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés



Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n'attendez plus, et envoyez-nous votre CV !



CDI à pourvoir immédiatement - Rémunération en fonction de votre expérience professionnelle sur 13 mois - Intéressement & Participation - Prime Vacances - Actionnariat Salarié - CE



Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement externalisée Allodiscrim, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.