La Technology & Technical Support Business Division (T&TS) recherche un/une Assistant Commercial et Administratif (F/M) Location : Rueil-Malmaison Présentation d’Axens : Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la transformation du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification d’intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, ainsi que le traitement du gaz naturel, de l’eau et le captage du carbone. L’offre comprend des technologies, des équipements, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services associés. Axens intervient sur toute la chaîne de valeur, de l’étude jusqu’à l’exploitation des installations. Entreprise du groupe IFPEN, Axens combine l’agilité d’une structure à taille humaine avec une présence internationale. Contexte / BU : Au sein de la Business Division Technology and Technical Support (T&TS), vous contribuez à la coordination d’offres techniques et de services performants et compétitifs pour les clients, dans un contexte de transition énergétique. Missions : Intégré(e) au sein de la Business Division T&TS et travaillant avec les équipes de plusieurs Lignes de Produits, vous aurez pour missions principales : 1. Support administratif et organisationnel Gestion des agendas et planification Organisation des déplacements (réservations, logistique, accès sur les sites clients) Organisation de séjours pour les clients, délégations et collaborateurs internationaux Contribution à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires…) Assistanat du Directeur de la BU 2. Support commercial et aux équipes Participation à la gestion des documents et dossiers de propositions, réponses aux clients lors de la réception des appels d’offres et expression d’intérêt, suivi de la boite email dédiée du service, dossiers de préqualification. Contribution à la préparation et la coordination des propositions technico-commerciales Appui aux équipes de propositions dans leurs activités et coordination interne 3. Coordination interne et gestion administrative quotidienne Gestion des arrivées de nouveaux collaborateurs (accès informatiques, coordination administrative) Interface avec différents services internes. Support global au bon fonctionnement de l’équipe, commande des fournitures de bureau. Profil : Formation Bac2 à Bac3 en assistanat, commerce ou gestion Expérience en assistanat administratif et/ou commercial appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) Bon niveau d’anglais (écrit et oral) B1 /B2 Sens de l’organisation, proactivité, rigueur et autonomie Excellentes capacités relationnelles et esprit d’équipe “ At Axens, we challenge stereotypes and clichés. It is actually the foundation of our commitment to Diversity & Inclusion. Only your talent and personality matter to us! ”
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