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Responsable administratif d'entreprise academy f/h (h/f)

CDI
Responsable administratif
Publiée le 4 octobre
Description de l'offre

Accélérateur de la transition énergétique et de la transformation, VINCI Energies élabore des solutions et services multi-techniques, sur-mesure, dédiés aux infrastructures d'énergie, de transport, de communication, ainsi qu'aux bâtiments, aux usines et systèmes d'information.

Au sein de VINCI Energies, L'Academy en France a pour mission de faire grandir les collaborateurs de VINCI Energies en développant leurs compétences et en diffusant la culture du groupe.

Chiffres clefs 2023 : 50 formations, 900 Sessions en présentiels, 9000 collaborateurs formés.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Academy en France de la société VINCI Energies France SAS, vous aurez comme principales missions :

Réaliser le pilotage financier des activités de l'Academy

Gérer la comptabilité analytique et assurer le bon suivi des reporting

Réaliser les clôtures comptables trimestrielles

Elaborer et suivre le processus budgétaire

Management d'un collaborateur en charge de la facturation client :

Supervision de la facturation clients (fichier de facturation en masse, campagne de facturation, rapprochement et lettrage facture/avoir, contact avec sociétés facturées, relance validation des cursus)

Supervision de la gestion des bons de commande d'achat (suivi dans xls + SAP)

Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures internes :

Être force de proposition pour améliorer la fluidité du fonctionnement avec les équipes opérationnelles

Optimiser la performance des outils et fichiers existants

Contribuer à l'autonomisation du service administratif et financier

Contribuer à l'amélioration continue des prestations de l'Academy

Diplômé(e) d'un BTS ou DUT en finance/comptabilité, vous justifiez d'au moins cinq années d'expérience dans une fonction équivalente.

Vous avez une excellente maîtrise de l'outil Excel et une sensibilité à différents outils informatiques, dont la BI. La connaissance de SAP est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse dans l'exploitation des données et garantissez la fiabilité des informations traitées et êtes capables de travailler en réseau notamment avec la direction administrative et financière de la société.

Flexible, rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'écoute et d'esprit de service auprès des différentes parties prenants (collaborateurs, clients et fournisseurs.).

Vous êtes curieux(se) et force de proposition et aimez participer activement à l'amélioration continue des différentes procédures de l'entreprise.
Mission :
Accélérateur de la transition énergétique et de la transformation, VINCI Energies élabore des solutions et services multi-techniques, sur-mesure, dédiés aux infrastructures d'énergie, de transport, de communication, ainsi qu'aux bâtiments, aux usines et systèmes d'information.

Au sein de VINCI Energies, L'Academy en France a pour mission de faire grandir les collaborateurs de VINCI Energies en développant leurs compétences et en diffusant la culture du groupe.

Chiffres clefs 2023 : 50 formations, 900 Sessions en présentiels, 9000 collaborateurs formés.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Academy en France de la société VINCI Energies France SAS, vous aurez comme principales missions :

Réaliser le pilotage financier des activités de l'Academy

Gérer la comptabilité analytique et assurer le bon suivi des reporting

Réaliser les clôtures comptables trimestrielles

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Management d'un collaborateur en charge de la facturation client :

Supervision de la facturation clients (fichier de facturation en masse, campagne de facturation, rapprochement et lettrage facture/avoir, contact avec sociétés facturées, relance validation des cursus)

Supervision de la gestion des bons de commande d'achat (suivi dans xls + SAP)

Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures internes :

Être force de proposition pour améliorer la fluidité du fonctionnement avec les équipes opérationnelles

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