MÉSOLIA HABITAT Votre mission principale sera d'encadrer, lancer et mener les procédures de passation des marchés, depuis l'expression du besoin d'achat des services métiers jusqu'à la notification du marché, dans le respect de la stratégie Achats définie par la Direction. Dans ce contexte, vous réaliserez les missions suivantes : · Analyser et définir le besoin (accompagner les services métiers sur l'évaluation économique, conseiller les services métiers sur les procédures marchés, rédiger les pièces administratives des dossiers) · Mettre en oeuvre la passation des marchés (réaliser les formalités de publicité, contribuer au bon déroulement de la procédure, faciliter et conseiller les réponses aux questions des entreprises, assurer l'organisation logistique des commissions d'ouverture et d'attribution, assister les services métiers sur la préparation du rapport d'analyse des offres, contrôler et conseiller les services métiers sur l'utilisation de la plateforme électronique, envoyer les courriers d'information, contrôler les délais et l'envoi de l'acte d'engagement) · Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (assurer la saisie informatique des différents marchés et contrats, chercher et obtenir le quitus des services, accompagner et assister les services pendant la vie des marchés, venir en appui des services en cas de dysfonctionnement ou litiges) · Informer et veiller (alimenter les tableaux de bord, réaliser un retour d'information, participer à la veille juridique, participer à l'amélioration juridique des marchés).
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