Le Gestionnaire administratif et comptable travaille en collaboration avec le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. Il instruit, en fonction des mesures définies par le Juge des Tutelles et sous le pilotage du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), les dossiers administratifs pour chaque évènement qui constitue le quotidien de vie d’un Majeur Protégé :
* Il accompagne à la gestion financière des Majeurs Protégés de manière diligente
* Il assure la gestion et le suivi comptable des biens mobiliers et immobiliers des majeurs protégés selon le budget et les mesures de protections prévues
* Il alerte le MJPM sur la nécessité d’effectuer des écrêtements ou des mouvements bancaires
* Il produit les documents comptables à destination du Juge des Contentieux de la Protection selon la périodicité établie
* Il met en place et/ou résilie des prestations de services (logement, contrat d’énergie, assurances, aides ménagères ...) pour les Majeurs Protégés (gestion du contrat, mise en place de prélèvements, échanges et suivi avec les prestataires ...) dans le cadre de la gestion administrative des Majeurs Protégés
* Il assure l’interface par mail et par téléphone pour toute demande administrative relative aux Majeurs Protégés (DGAS, banques, prestataires ...) et alerte le MJPM ou le responsable de service de toute situation pouvant entraîner une complication
* Il effectue la saisie des éléments de dossier des Majeurs Protégés dans le logiciel de gestion
* Il réalise les tâches inhérentes à la mise en place d’une mesure de protection pour les dossiers à charge (publicité de la mesure auprès des organismes et prestataires, demandes de documents administratifs divers, réalisation de l’inventaire mobilier, établissement et calcul de la participation aux frais de mesures ...)
* Il conduit des actions de suivi de dossier, d’actualisation et de contrôle dans l’intérêt du Majeur Protégé en collaboration avec le MJPM
* Il tient à jour des tableaux de suivi sur les échéances de mesure en collaboration avec le MJPM
* Il prépare et rédige, pour le MJPM, des écrits ou courriers à destination de différents organismes
* Il assure des tâches ponctuelles au regard des besoins du service et de la polyvalence du poste (remplacement ponctuel d’un collègue ...)
* Il effectue le classement et l’archivage de ses dossiers
* Il rend compte de son activité et du suivi des dossiers au MJPM ainsi qu’à sa hiérarchie par le biais de reportings
* Il peut être amené à être positionné sur des tâches de secrétariat (accueil et orientation du public)
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