Qui sommes-nous ?
Winside Technology est une ESN créée en 2020. Fruit de la collaboration entre trois associés partageant des valeurs humaines communes, Winside place au cœur de son identité la bonne ambiance au travail, alliée aux résultats ! Chacun de nos collaborateurs s'investit pleinement dans la progression de notre entreprise, contribuant ainsi à la mise en place d'une communauté participative et inclusive.
Notre objectif est de favoriser une synergie où chacun trouve sa place, contribuant ainsi à l'épanouissement collectif et à la réussite commune. Au fil des années, nous avons enregistré une croissance significative, marquée par l'acquisition de nouveaux clients, totalisant plus d’une quarantaine dans divers secteurs. La communauté Winside s’est également agrandie réunissant actuellement près de 200 collaborateurs passionnés.
Le succès de Winside ne se limite pas qu'à ses activités professionnelles ; nous organisons aussi régulièrement de nombreux événements techniques et festifs. Actuellement implantée à Paris, Lille, Lyon, Bordeaux au Maroc et bientôt à Nantes, Winside Technology gagne du terrain pour être au plus proche de ses clients.
Cette belle ascension n’est que le commencement d'une trajectoire prometteuse pour Winside, laissant présager un avenir encore plus brillant !
On t'embarque dans l’aventure Winside
Rejoindre la communauté des Winsiders, c’est commencer une belle aventure au sein d’une société en pleine évolution, qui a à cœur de créer une structure centrée sur ses collaborateurs et sur le respect d’autrui.
En route vers une démarche inclusive et éthique
Soucieuse des sujets environnementaux et sociétaux, l'évolution de notre société passe aussi par des moments de sensibilisation aux problématiques du handicap, du climat, de la parité homme-femme... Nous sommes en plein développement de notre démarche RSE.
Ce que l'on attend de toi ...
Administration des ventes (ADV) :
Saisie et vérification des commandes clients (dates, intervenants, TJM...).
Vérification de la cohérence des informations renseignées dans notre ERP et mise à jour régulière de la base de données.
Etablissement de divers devis type : licences / maintenance / sous-traitance.
Emission des bons de commandes à destination des partenaires, clients, indépendants.
Accompagnement et support de nos commerciaux : Suivi des dates de fin de contrats / bons de commandes, afin de relancer les commerciaux à temps si nécessaire.
Prise en main des outils internes et de leurs évolutions (BoondManager, Pennylane...)
Garant(e) d’un relationnel et d’un service de qualité avec nos partenaires, indépendants, clients.
Mise à jour des données de facturation : dénomination sociale, adresse de facturation, RIB, délai de règlement...
Vérification et validation des Comptes-Rendus d’Activités
Relance des collaborateurs, correction des erreurs d’imputation (régie, astreintes, HNO...)
Obtention de tous les documents nécessaires à la facturation : PV, POE, fichiers Excel...
Edition et envoi des factures par mail pour les clients concernés, dépôt éventuel sur les portails dédiés
Relances clients
Enregistrement des règlements clients
Gestion des éventuels litiges sur factures
Suivi de comptabilité :
Enregistrement des factures clients/fournisseurs
Lettrage
Aide à la préparation des bilans (biannuel)
Comptabilité courante
Assistanat divers :
Flotte de véhicules
Gestion du courrier
Services généraux
Participation au SMSI :
Prise de connaissance des documents du SMSI
Respect des règles de sécurité du SMSI
Remontée de toute anomalie, dysfonctionnement ou incident lié à la sécurité de l'information
Proposition d’éventuelles améliorations et changements dans le cadre de la démarche d'amélioration continue du système
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.
Profil recherché
Tu as 2 ans d'expérience sur une fonction similaire
Profil comptable ou assistant.e de gestion
Tes atouts : bonne communication, bon relationnel, rigoureux.se, sens du service et réactif.ve
Rémunération proposée : Entre 25000 - 28000 € (selon expérience)
Les petits + :
Une entreprise jeune et ambitieuse où il fait réellement bon vivre
9 à 12 RTT par an
Primes vacances
Mutuelle prise en charge à 100%
Frais mobilité de 4 euros par jour travaillé
Tu te reconnais ? Alors, tu es fait.e pour nous rejoindre ! Viens échanger avec nous.
Tu es toujours là ? Top ! Voici ce qui t’attend :
* Un premier échange pour faire connaissance
* Un entretien avec la Responsable Administrative : Houlala, les choses sérieuses commencent !
* Un entretien avec la Direction
* Une proposition d'embauche
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés
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