Descriptif du poste
L’assistant(e) est capable d’initiatives. Il ou elle rend compte de sa production technique aux
mandataires mais l’exercice de ses missions reste sous la responsabilité du délégué Mjpm et du
chef de service.
L’assistant(e) assure auprès des mandataires judiciaires :
. une fonction bureautique et administrative
. une fonction de relais avec le mandataire judiciaire en cas d’absence du mandataire
. polyvalence des secrétaires : Dans le cadre de la continuité du service, les secrétaires ont
pour obligation la polyvalence des fonctions afin d’assurer la réponse téléphonique et une
présence nécessaire à l’accueil.
L’assistant(e) répond à l’urgence avérée quel que soit le service concerné, lors des périodes
d’effectif restreint
Profil
Pour la réalisation de sa mission, le·la professionnel·le, doit disposer de :
1. Savoirs faire : Aisance dans l’utilisation des outils informatiques
2. Savoirs être : Ouverture d’esprit, bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités, sens de l’organisation, savoir communiquer, capacité de travail en équipe
3. D’une expérience de secrétariat, expérience des publics vulnérables indispensable
4. Compétences : Connaissances informatiques – Logiciel Unit-t, Magis
5. Formation : Diplôme secrétariat/ bureautique, BTS
.
Contrat
CDD Temps plein 1 mois
à pourvoir immédiatement
Salaire et avantages
Selon expérience
Convention collective nationale
Mutuelle, titres restaurant, prévoyance et avantages CSE
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