Agent administratif et gestion (h/f)

Description du poste :
Aquila RH Crolles, spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F basé(e) à Meylan .
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer Aquila RH Crolles, c'est rejoindre une équipe à dimension humaine où votre épanouissement est au centre de nos préoccupations.
En tant qu'agence locale, nous avons à cœur d'établir une véritable relation de proximité avec nos collaborateurs : qu'il s'agisse de nos intérimaires ou de nos clients.
Grâce à ce savoir-faire relationnel, nous mettons tout notre engagement et nos compétences à votre service, pour garantir la satisfaction de nos partenaires comme de nos intérimaires.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs, pourquoi ne pas poursuivre cette aventure ensemble ?
Vos missions
Vos missions :
Accueil Physique et Téléphonique :***Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
* Répondre aux appels entrants et gérer les demandes des clients, en assurant une résolution rapide lorsque cela est possible.
Interface avec l'Équipe Commerciale :***Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour assurer la fluidité des opérations.
* Transmettre les informations pertinentes concernant les clients et les ventes.
Contact avec les Clients :***Établir et maintenir une communication positive avec les clients.
* Gérer les demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.
Gestion du Courrier :***Traiter le courrier entrant et sortant, en assurant une bonne organisation des documents.
* Archiver les documents via la plateforme Zeendoc (GED) et transmettre les courriers aux services concernés.
Tâches Administratives :***Effectuer diverses tâches administratives, y compris la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
* Gérer la facturation, en assurant la saisie des contrats et le suivi des paiements.
Description du profil :
Pré-requis
Aquila RH Crolles
recrutement
CDI
CDD
intérim
Assistant(e) Polyvalent(e)
Meylan
structure à taille humaine
accompagnement
agence de proximité
collaborateurs
intérimaires
clients
savoir-faire de proximité
compétences
satisfaction
valeurs
épanouissement
engagement
relationnel
aventure
Profil recherché
Expérience : 5 ans dans un métier admin, expérience en ADV appréciée
Prise de poste au plus vite.
Lieu de travail : Meylan (38)
Horaires : 35h / semaine
Salaire fixe : Entre 2000 et 2200 € bruts (évolutifs)
Date souhaitée : immédiat
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein