Assistant(e) du département civil gse services

À propos de nous

Maître d’œuvre de systèmes de lanceurs spatiaux civils et militaires, ArianeGroup est responsable de la conception, de la production, de l’intégration et de la préparation au vol des lanceurs européens Ariane 5 et 6, commercialisés et opérés par sa filiale Arianespace.

L'entreprise assure également la conception, la fabrication, l’intégration et la maintenance opérationnelle des missiles de la force de dissuasion océanique française.

Spécialiste mondialement reconnu pour ses solutions innovantes et compétitives, ArianeGroup maîtrise les différentes technologies les plus avancées en matière de propulsion pour les lanceurs et les applications spatiales.

Avec ses filiales, le groupe fait également bénéficier d’autres secteurs de son expertise en matière d’équipements, de services, de surveillance spatiale et d’installations critiques.

Détenu à part égales par Airbus et Safran, l'entreprise emploie plus de 8000 personnes hautement qualifiées en France et en Allemagne. Son chiffre d’affaires consolidé est de 2,4 milliards d’euros en 2022.


Mission

SUPPORT A L’EQUIPE ET AUX MANAGERS

• Organiser les entretiens annuels et de recrutement

• Rédiger des notes d’accueil, des lettres de mission et de nomination

• Réaliser des présentations en support aux managers

• Organiser des séminaires et des team buildings

• Développer le réseau d’assistantes sur l’ensemble des sites

• Animer la vie de l’équipe

• Gérer des agendas (organiser des réunions, planifier des rendez-vous, etc.)

• Organiser les déplacements et saisir les notes de frais

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gérer les besoins bureautiques et logistiques

• Accueillir les nouveaux arrivants

• Gérer les demandes de badge et d’accès aux sites

• Gérer les affichages règlementaires du département

• Gérer le parc de véhicules de service

• Gérer les plans des bureaux et organiser les déménagements

SUIVI TECHNIQUE ET OPERATIONNEL

• Mettre en place et piloter une liste d’actions interne au département

• Mettre en place et gérer les indicateurs de performance du département

• Réaliser des demandes d’achat sous SAP

• Vérifier les pointages mensuels sous SAP

• Gérer les commandes et les facturations d’assistance technique

• Gérer la communication hebdomadaire du département

DOCUMENTATION

• Mettre en forme et relire des documents

• Archiver la documentation

• Gérer les espaces collaboratifs du département (Confluence, Sharepoint et JIRA)


Profil

Vous êtes rigoureux/rigoureuse, autonome, proactif/proactive, doté(e) d’un fort esprit d’équipe, un bon contact humain. Vous avez une plume agréable et la maîtrise de l’orthographe.

COMPETENCES RECHERCHEES

* Maîtrise des outils bureautiques

* Aisance rédactionnelle

* Discrétion et confidentialité Niveau correct en anglais

* La connaissance des logiciels SAP et Teamcenter serait un plus