Assistant de gestion administrative h/f

Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower de Valence (CDI/CDD/Évaluations) accompagne l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de gestion / direction en CDI, basé à Tournon-sur-Rhône (07300). Gestion administrative et organisationnelle - Collecte et distribution du courrier en début de journée (passage à la Poste de Tournon) - Suivi des demandes quotidiennes et coordination avec les différents services internes ? Gestion du bâtiment - Organisation des interventions externes (ménage, maintenance, petites réparations?) - Gestion des commandes de fournitures et de mobilier - Suivi de la flotte téléphonique comprenant environ 500 lignes mobiles \nTraitement des factures - Impression et gestion des factures reçues par mail - Téléchargement des factures sur les portails fournisseurs - Transmission pour validation puis envoi au service comptabilité \nSuivi des paiements - Gestion de la carte bancaire (paiements, relevés, urgences) - Suivi des factures d'immobilisation dans la base matériel \nOrganisation des déplacements - Réservation et coordination des voyages pour environ 35 collaborateurs \n Avantages du poste - Rémunération : 42 000 à 45 000 € / an selon expérience - 39h/semaine, heures supplémentaires rémunérées RTT - Restaurant d'entreprise et avantages CSE - Expérience solide sur un poste similaire (assistanat de direction ou gestion administrative) - Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques (formation prévue sur l'ERP M3) - Anglais, permettant de planifier des rendez-vous et d'échanger avec des interlocuteurs internationaux - Qualités essentielles : sens de l'organisation, proactivité, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression \n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap