RESPONSABILITÉS :
Ü Missions principales:
- Assurer le fonctionnement quotidien du service social (téléphone, mail, agendas.).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du service, des partenaires.
- Recueillir et analyser les demandes afin d'apporter les premiers éléments de réponse.
- Orienter vers le professionnel et/ou service concernés.
- Gérer le courrier.
- Recueillir et saisir l'activité de chaque ASS pour l'élaboration du rapport d'activité.
- Assister aux réunions de service et rédiger le compte-rendu.
- Rédiger les notes, documents relatifs à son domaine de compétences.
- Mettre à jour les différents supports de travail dans la cadre de la veille documentaire.
- Gérer l'archivage des dossiers sociaux.
Gérer les fournitures.
Ü Fonctionnement du service:
- Lundi - Vendredi: 9h - 17h
Ü Métier: Secrétaire
Ü Grade: Adjoint Administratif Hospitalier
PROFIL RECHERCHÉ :
Ü Diplôme requis:
- Baccalauréat ST2S
Ü Compétences et savoir-être attendus :
- Connaissance du champ médico-social, sanitaire et social
- Connaissance du territoire et des partenaires
- Connaissance du droit des personnes, de la déontologie et du secret professionnel
- Travail en équipe
- Qualités et aisance relationnelles (respect, écoute) tant avec les usagers qu'avec les services internes et externes
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l'initiative, de l'adaptation
- Maîtrise et utilisation de l'outil informatique
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites :
- Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ;
- Le CH de Vire (Calvados) : 400 lits et places, 600 agents ;
- Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront - Orne) : 500 lits et places, 550 agents.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.