Chargé de gestion des commandes et support logistique - h/f

Mission

Vous évoluerez dans une équipe transverse à deux activités du pôle photonique dExail.

Lactivité Systèmes Quantiques est issue de labsorption par Exail en de la start-up Muquans. Elle a développé une expertise unique dans le domaine des capteurs quantiques. Ces instruments révolutionnaires, aux frontières de la science et de la technologie, reposent sur des sous-ensembles laser, opto-électroniques et ultra-vides rassemblant de nombreuses fonctionnalités et présentant des performances de très haut niveau.

Lactivité Systèmes Intégrés est issue de labsorption par Exail en de la start-up Kylia. Elle est spécialisée dans la conception et la fabrication de composants et systèmes photoniques compacts à bases d'alignements ultra stables réalisés sur micro-bancs optiques pour les marchés des télécommunications optiques, de la métrologie et du spatial

Vous travaillerez donc au sein de deux divisions composées dune quarantaine de personnes chacune.

Missions :

Au sein de léquipe Supply Chain, vous rejoignez un environnement dynamique où polyvalence et sens de l'organisation seront vos meilleurs atouts.

Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations : vous assurez à la fois la gestion des commandes ( 80 % du poste) et le support logistique au magasin.

À ce titre, vos principales missions sont :

1. Approvisionnement & Gestion des Commandes

Vous êtes le garant du bon déroulement des flux d'approvisionnement, depuis lexpression du besoin jusquà la livraison :

1. Traiter les besoins en composants, matières premières et prestations de soustraitance;
2. Demander et suivre les devis auprès des fournisseurs concernés;
3. Émettre les commandes dans le respect des conditions négociées (prix, délais, MOQ);
4. Suivre les livraisons et veiller à leur conformité et ponctualité;
5. Assurer le suivi logistique : transport, formalités douanières si nécessaire;
6. Gérer les litiges fournisseurs et contribuer à lamélioration de la relation fournisseur;
7. Relancer les fournisseurs afin de sécuriser les délais;
8. Mettre à jour les informations dans lERP (ARC, avenants, données de suivi)

2. Support Logistique Magasin

En binôme avec lagent logistique magasinier, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin :

9. Réceptionner la marchandise et assurer son rangement;
10. Effectuer les contrôles quantitatifs et enregistrer les réceptions dans lERP;
11. Préparer les Ordres de Fabrication (OF);
12. Participer aux inventaires.

Profile

Vous êtes polyvalent, réactif et flexible.

Autonome, rigoureux/euse et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme.

Vous serez en interaction proche avec les différentes équipes de la division, vous devrez aussi posséder une bonne qualité relationnelle nécessaire au travail en équipe.

Une formation de niveau BUT est un plus.