Description du poste :
Au sein du service RH/Paie et sous la responsabilité de la Responsable paie, social et formation, vous accompagnez les équipes du service dans le suivi et l'administration des actions liées à la formation, le suivi la gestion administrative du personnel, la production des bulletins de salaire, l’élaboration des contrats de travail, le traitement des éléments liés à la vie du contrat (arrêt maladie, adhésion mutuelle, acompte, solde de tout compte…) et le calcul des déclarations sociales.
Missions du poste :
* En soutien de la Responsable Formation, aide et participe à la mise en place d'une école de formation interne (mise en place et création de documents, aspect légal et réglementaire )
* Aide et assure l'équipe en place sur :
o le bon déroulement des formations prévues au plan de formation
o Constituer les groupes de formation en collaboration avec les Associations et les équipes Cadre : recenser les besoins auprès des associations, prioriser et/ou compléter les groupes
o Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations.
o Assurer les remplacements des stagiaires le cas échéant, mettre à jour les dossiers (prévisionnel/réel)
o Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : inscription, préparation des documents à destination des stagiaires, des associations et des formateurs
o Éditer et envoyer les convocations, attestations et tous courriers annexes.
o Participer à la gestion des plannings de salles.
o Accueillir les stagiaires et formateurs pour les formations en Fédération ou en Associations et veiller au bon déroulement de celle-ci.
o Préparer les demandes et obtenir les devis correspondants
o Assurer les relations avec le service paie
o Vérifier la complétude et la conformité des dossiers afin d'assurer les demandes de prise en charge
o Réceptionner et traiter les mails, le courrier papier ou dématérialisé relatif à la formation
o Aider au traitement des demandes courantes relatives au service paie
o Aider à la gestion des dossiers mutuelle,
o Aider à la réalisation des contrats de travail et avenants,
o Aider et réaliser des dossiers de paie (traitement des variables à l'édition des bulletins de salaire),
o Aider à la saisie des arrêts (maladie, accident de travail ...)
Les avantages :
- Parcours d'intégration,
- Politique axée sur la formation et le développement des compétences,
- Plateforme d'avantage SWILE permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture),
- Accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7,
- Accès à diverses aides : aide au logement, aide achat de véhicule, tarifs préférentiels sur la location de véhicule, aide à la réparation de véhicule
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