Entreprise
Grâce à ses 15 années d'expérience dans le monde de la manutention, MEI fait figure de spécialiste de la maintenance, l'entretien, la réparation, la modification (ajout d'équipements optionnels) et la vente de matériel de manutention.
Dans le cadre du développement de notre structure, nous créons un poste d’Assistant(e) Administratif(ve).
? Lieu : Mions
? Type de contrat : CDI Temps plein
? Date de début souhaitée : a.s.a.p
? Secteur : Maintenance, entretien, réparation, et vente de matériel de manutention.
Ce que nous offrons :
* Un rôle clé dans un projet en pleine construction (au sens propre comme au figuré !)
* Une grande autonomie et la possibilité de « façonner » votre poste
* Une entreprise à taille humaine avec des valeurs de confiance et de collaboration
* Prime
* Des horaires flexibles
* Un poste évolutif selon votre implication et des perspectives d’évolution au rythme du développement de la structure
? Pour postuler :
Envoyez votre candidature à : edith.lacroix@ascension-rh.fr
Poste
Description du poste :
Vous serez un véritable pilier dans la mise en place des processus administratifs et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Ce poste est une opportunité unique pour une personne autonome, proactive et motivée par le challenge de (presque) tout construire …
Vous serez force de proposition et participerez activement à la structuration administrative de l’entreprise.
Vos missions (à faire évoluer selon les besoins) :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs (et la gestion des communications !)
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, etc.)
* Etablissement et suivi de la facturation, des devis et des commandes
* Saisie et mise à jour de données administratives
* Classement, archivage et gestion documentaire
* Mettre en place les outils de gestion administrative, et participer à la mise nen place des logiciels de gestion adéquat
* Appui logistique à l'organisation interne
* Collaborer avec le gérant sur les priorités organisationnelles
* [en option] Animer le site internet de l’entreprise et assurer la présence sur les réseaux
Profil recherché
Profil recherché :
* Formation en gestion, assistanat ou administration
* Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques
* Bonne expression écrite et orale
* Autonomie, initiative et capacité à structurer
* Sens des responsabilités, discrétion et adaptabilité
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