Assistant administratif (h/f)

Adecco recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'entreposage et du stockage non frigorifique, un-e Assistant Administratif (H/F) pour un poste basé à Réau (77550). Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 3 mois, à temps plein, avec des horaires de journée.
Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, assurant la gestion des réceptions et expéditions dans les délais prévus. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des consommables et l'alimentation des tableaux de suivi des KPIs de l'exploitation. Votre mission inclut également le suivi de la qualité fournisseur, en traitant les fiches anomalies et les écarts comptables.
Vos responsabilités incluent la gestion des prises de rendez-vous via Shiptify, le suivi des priorités, et la relance des fournisseurs lorsque les bons de livraison ne sont pas communiqués. Vous serez chargé-e d'accueillir les transporteurs, de leur faire signer le protocole de sécurité, et de saisir les listes d'arrivage. Vous veillerez à l'intégration correcte des DESADV et créerez les dossiers d'arrivage pour la réception. En cas d'écarts constatés, vous établirez les fiches anomalies et justifierez auprès de la comptabilité les écarts de facturation. Vous assurerez également l'archivage des dossiers d'arrivage et la gestion des dossiers d'expédition, en remettant aux transporteurs les bordereaux d'expédition. Vous serez le point de contact pour remonter tout problème à votre hiérarchie et suivrez le stock de consommables pour éviter les ruptures ou surstocks. Enfin, vous alimenterez le dashboard et les tableaux de suivi de l'activité administrative.
Profitez d'avantages tels que le CSE, une mutuelle d'entreprise, et un panier repas de 7€ par jour travaillé.

Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une expérience confirmée dans un environnement similaire, capable de comprendre les modalités de suivi et de gestion de la réception et de l'expédition sur LMxt. Vous maîtrisez divers documents administratifs tels que les bons de livraison, les lettres de voiture/CMR, les listes d'arrivage, et les bordereaux d'expédition. Votre connaissance de l'impact des processus et paramètres de réception et d'expédition est essentielle.
Compétences comportementales :

- Organisation : Vous savez gérer votre temps et vos priorités pour assurer une qualité de service impérative.
- Communication : Vous êtes à l'aise pour collaborer avec les autres services et relancer les fournisseurs.
- Attention aux détails : Vous veillez à l'intégration correcte des documents et à la précision des informations.
- Gestion du temps : Vous êtes capable de travailler efficacement sous pression.
Compétences techniques :

- Suite Microsoft Office : Vous avez une bonne maîtrise d'Excel pour alimenter les tableaux de suivi.
- Gestion de fichiers : Vous savez archiver et gérer les dossiers d'arrivage et d'expédition.
- Saisie de données : Vous êtes précis-e dans la saisie des listes d'arrivage et des fiches anomalies.
- Planification de réunions : Vous gérez les prises de rendez-vous et le planning de manière efficace.
Une bonne maîtrise de l'anglais et de l'espagnol est souhaitée pour faciliter les échanges internationaux. Ce poste est idéal pour une personne adaptable, polyvalente, et capable de travailler en équipe pour le bon fonctionnement du service.