Assistant administratif au service budget h/f

Description du poste

Le poste est rattaché au service "budget" de la division 1 en charge des ressources humaines et budgétaires. Il est piloté par un cadre supérieur et comprend 5 agents (1 agent de catégorie A, 1 agent de catégorie B et 3 agents de catégorie C).


La/le titulaire aura pour mission de traduire les décisions d'engagement des dépenses dans l'applicatif CHORUS. Il s'agira notamment des tâches suivantes :

- le traitement, le contrôle et le suivi des actes de gestion des services prescripteurs dans CHORUS (transformation des demandes d'achat en engagements juridiques ou émission des bons de commande) ;

- l’enregistrement des services faits ;

- la création des demandes de paiement ;

- la restitution de données auprès des services prescripteurs.

La fonction budgétaire ayant été mutualisée entre trois directions, les missions conduites au sein du service "budget" sont à forts enjeux avec la préparation et l'exécution de dépenses pour un montant de 20 millions d'euros au titre de 2025.

Conditions d'exercice particulières

Une restauration collective (restaurant inter-entreprises) est disponible sur place.

L'activité est télétravaillable dès lors que les missions sont exécutées en autonomie.

Description du profil recherché


Compétence requise :

- disposer d’une expérience en matière budgétaire ou comptable dans la sphère publique ou privée

- bases en bureautique

Savoir-faire :

- organisation

- rigueur

Savoir-être :

- travail en équipe

- réactivité

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé