1. Filière : filière administrative
2. Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux
3. Catégorie statutaire : C
4. Type d'emploi : permanent
5. Localisation : Digne les Bains
Description du poste
Détail des missions
6. Assurer les missions d’accueil, de secrétariat et de gestion administrative de l’unité en charge des mineurs non accompagnés primo arrivants (MNA PA) et des jeunes confiés au Département 04,
7. gérer le secrétariat des agents de l’Unité (référents AES).
Activités
8. Accueil physique et téléphonique de l’unité AES, gestion et orientation des messages des boites mail génériques,
9. secrétariat du référent AES et gestion du planning des rendez-vous et organisation des synthèses individuelles
10. relais accueil téléphonique du secrétariat Enfance Famille PMI
11. traitement du courrier et des demandes de signatures,
12. accueil physique et sanitaire des MNA PA,
13. création des dossiers des MNA PA, récupération des documents d’identité pour transmission éventuelle à la police aux frontières (PAF),
14. liens quotidiens avec les établissements pour la gestion des rendez-vous à l’unité AES,
15. saisies dans SOLIS et édition des documents administratifs nécessaires aux établissements et aux partenaires,
16. suivi administratif de l’accès aux soins (affiliation CSS pour les MNA PA, renouvellement et sortie pour les jeunes majeurs),
17. dépôt et réception des ordonnances de placements provisoires (OPP) au parquet en lien avec la responsable administrative de l’unité AES,
18. mise à jour quotidienne du tableau Excel de suivi en binôme avec la responsable administrative,
19. préparation des commissions mensuelles de validation des accueils provisoires jeunes majeurs (APJM) et des contrats jeunes majeurs autonomie (CJMA) pour la responsable d’unité. Saisie des mesures et des budgets dans Solis
20. suppléance de la régie transport
Environnement de travail
Un travail en binôme nécessaire avec la responsable administrative de l’unité AES
Relations de travail institutionnelles quotidiennes avec :
- en interne : la direction des Solidarités, les cadres participant à l’astreinte ASE, les services territoriaux d’action sociale et les autres services du département, les assistants familiaux
- en externe : le Parquet, la Police aux frontières, la Préfecture, le Tribunal, les autres départements, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie, les structures d’accueil
Rattachement hiérarchique
Le responsable d’unité AES
Profil recherché
21. Réactivité, capacités organisationnelles, rigueur et discrétion,
22. qualités relationnelles indispensables,
23. esprit de synthèse et d’initiative,
24. savoir rendre compte,
25. respect du cadre institutionnel,
26. autonomie,
27. capacité à prioriser,
28. bonne connaissance du fonctionnement institutionnel d’un Conseil départemental (compétences- organisation- fonctionnement) et de ses missions de protection de l’enfance notamment en faveur des MNA et des jeunes majeurs,
29. utilisation optimale des aptitude à l’utilisation immédiate des logiciels de traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie interne (Lotus), navigateur internet, présentation (Powerpoint), logiciel métier (SOLIS).
Rémunération
Remuneration
Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant
Observations complémentaires
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne les Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Présence sur les horaires d’ouverture du service
Fiche de poste susceptible d’évolution en fonction des nécessités de service
Candidature
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :
Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence
Direction des ressources humaines
13 rue du Docteur Romieu
CS 70216
04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9
Référence : 2024/08/310 - MP 310
Date limite de dépôt des candidatures : 10/11/2024
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