Volontaire territorial en administration assistant(e) régie des collections

Vos missions en quelques mots Les collections de la Cité internationale de la tapisserie se composent essentiellement de pièces textiles et graphiques dont la fragilité est à souligner et qui nécessitent par conséquent une plus grande fréquence de rotation. Elle enrichit ses fonds d’une collection d’œuvres contemporaines à fort potentiel communicant. De ce fait, ces œuvres bénéficient d’une forte visibilité auprès d’institutions variées et font l’objet d’un nombre important de demandes de prêt. La Cité met ainsi en œuvre une politique de prêt particulièrement active avec une quarantaine d’œuvres prêtées en moyenne par an à une dizaine d’emprunteurs. Enfin, la remise à niveau de la gestion de certaines parties de la collection est toujours en cours : collections en dépôt de l’ENAD, Fonds de cartons de tapisseries de plusieurs manufactures et artistes. Les missions s’inscrivent dans le contexte de l’ouverture en janvier 2026 de l’extension de la Cité et de la réception de nouveaux espaces de réserves. Dans ce cadre, le service de régie des collections aura à assumer le suivi des opérations de transfert des collections de cartons de tapisserie conservés dans des sites externalisés et l’organisation et le suivi d’un chantier de collections (environ 14 000 œuvres). Il convient de gérer l’ensemble des démarches administratives préalables à ces opérations de transfert. En lien avec la régisseuse des collections et la conservatrice : 1/ Suivi des collections et inventaire. Suivi de la base Webmuséo. Intégration des acquisitions.: Récolement, Assistance à la Conservatrice pour l’élaboration des dossiers pour la Commission scientifique de restauration, Suivi des restaurations. Elaboration des documents techniques des marchés publics de transport d’œuvres, fourniture de matériel de conservation et restauration d’oeuvres. Suivi du budget alloué aux actions de la régie. Identification et préparation de dossiers de subvention spécifiques. Correspondance administrative pour les échanges d’œuvres. 2/ Gestion des réserves. Suivi des paramètres climatiques de l’installation et de conservation préventive et pilotage de l’entreprise de maintenance. Elaboration du plan de sauvegarde des oeuvres. 3/ Mouvement des œuvres : prêts, retours, dépôts. Organisation des transports d’œuvres par marchés publics. Suivi administratif et logistique (procédure, autorisations de sortie du territoire, lettres de prêts, constats d’état). Assurances des collections et expositions. Accrochage, logistique complète des expositions sous l’autorité de la Conservatrice 4/ Participation fréquente à des convoiements et montages d’exposition hors les murs en lien avec les partenaires de la Cité. L’attention des candidats est attirée sur le fait que ces missions impliquent port de charges, travail en hauteur, déplacements fréquents et conduite de véhicules allant jusqu’à 20m3. Profil recherché Diplômé en gestion du patrimoine avec spécialisation régie des œuvres et conservation préventive -. Permis B exigé. Le statut de VTA (Volontaire Territorial en Administration) est ouvert aux personnes de 18 à 30 ans Rigueur ; forte capacité d’organisation et sens des priorités ; bonnes connaissances de l’organisation administrative française ; prises d’initiatives et recherche d’informations ; maîtrise des logiciels spécialisés ; sens du contact et esprit d’équipe ; polyvalence CDD contrat de projet de 15 mois, assimilé au 1er échelon du grade de catégorie B d’assistant de conservation du patrimoine. Démarrage prévisionnel à compter du 1er juin 2026. Statut de VTA (Volontaire Territorial en Administration). 35h hebdomadaires avec amplitudes horaires variables pendant les montages d’expositions.